Dipimpin langsung oleh Wakil Ketua Pengadilan Agama Rantauprapat, Ibu Diana Evrina S.Ag S.H, tim penyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2022 mengadakan rapat persiapan di ruang tunggu. Tim yang di koordinir oleh Ibu Dra. Maisyarah M.H membahas hal-hal yang diperlukan untuk penyusunan laporan ini sehingga laporan pelaksanaan lebih baik dari tahun sebelumnya.
Sebelum rapat berakhir Wakil Ketua PA. Rantauprapat berpesan dalam proses penyelesaian penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan ini agar seluruh Anggota Tim untuk saling bekerja sama, beliau juga menegaskan bahwa untuk mencapai hasil yang diharapkan, maka diharapkan semua elemen yang ada untuk berperan aktif dalam penyusunan laporan tersebut.