Selangkah Lagi PA Cibinong Bersertifikasi ISO
Auditor Idawati, S.Ag., M.H. sedang mengaudit Ketua PA Cibinong Drs. H. Sahrudin, SH.,M.H.I. dipantau oleh konsultan ISO [Foto: Yugo].
Cibinong|pa-cibinong.go.id
PA Cibinong untuk mendapatkan sertifikasi ISO 9001:2015 tinggal satu langkah lagi, pasalnya selama dua hari (20-21/10/2016) PA Cibinong telah melakukan audit internal. Langkah berikutnya tinggaal menunggu udit eksternal dari TUV NORD lembaga sertifikasi ISO Jerman awal November 2016.
Direktur Utama PT. Kokek Johny Yulfan, ST.,M.Si. selaku Konsultan ISO menyampaikan hal itu pada clossing meeting di hadapan pimpinan dan tim audit internal di ruang Ketua PA Cibinong, Jumat (21/10/2016).
Pada sesi opening meeting, Ketua PA Cibinong Drs. H. Sahrudin, SH.,M.H.I. mengingatkan kepada tim audit internal, bahwa mereka harus melaksanakan audit dengan sebenar-benarnya.
“Lakukan audit dan jangan ada yang disembunyikan meskipun kepada pimpinan. Kalau Saudara menutupi dan hal itu menjadi temuan auditor eksternal, justru akan merugikan kita semua, karena PA Cibinong harus diaudit ulang” Ujar Ketua serius.
Di tempat yang sama, Wakil Ketua PA Cibinong Drs. H. Shonhaji, M.H. selaku Ketua Tim ISO menyatakan siap untuk diaudit oleh auditor yang telah ditunjuk. Ia optimis pelaksanaan audit internal akan berjalan sesuai rencana karena tim audit internal telah dilatih untuk tugas itu.
Lead Auditor H. Fikri Habibi, S.H., M.H. dengan professional memimpin jalannya audit internal. Ia bertugas memberikan arahan, batasan, rencana waktu dan bagian mana yang harus diaudit. Ia juga memimpin rapat koordinasi sebelum audit dan memimpin konsolidasi setelahnya.
Di akhir acara (clossing meeting) Lead Auditor menyampaikan hasil audit internal bahwa Top Manajer dinyatakan bersih dari temuan. Top Manajer dinilai telah memahami profil organisasi, struktur organisasi, visi misi, kebijakan mutu, sasaran mutu dan telah mengimplementasikannya.
Begitu juga Ketua Tim ISO telah membuktikan kemampuannya untuk mengendalikan dokumen dan arsip, mengendalikan proses audit internal, melakukan tinjauan manajemen, tindakan perbaikan dan cara mengevaluasinya. Dengan demikian Ketua Tim ISO oleh auditor dinyatakan bersih dari temuan.
Sedangkan pada bagian kepeniteraan dan kesekretariatan, tim audit internal menemukan beberapa temuan minor sehingga auditor harus membuat Permintaan Tindakan Perbaikan (PTP). PTP tersebut telah diserahkan kepada Lead Auditor untuk ditindaklanjuti sebelum audit eksternal.
Akhirnya Lead Auditor menyampaikan, dengan tidak adanya temuan bukan berarti organisasi itu sudah baik dan sebaliknya dengan adanya temuan-temuan itu juga bukan berarti organisasi tersebut tidak baik karena yang penting dalam ISO adalah tindakan perbaikan dan tinjauan manajemen organisasinya.
(Tim IT PA Cibinong)