Rapat Persiapan Evaluasi Pembangunan ZI PA Gianyar oleh Tim Penilai Nasional
Menindaklanjuti Surat Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 1744/SEK/OT.01.1/8/2021 tanggal 18 Agustus 2021 perihal Persiapan Pelaksanaan Evaluasi Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM oleh Tim Penilai Nasional (TPN), maka Ketua Pengadilan Agama Gianyar, Dodi Yudistira, S.Ag., M.H. memerintahkan agar dilaksanakan rapat penindaklanjutan atas surat tersebut. Senin, 23 Agustus 2021, pukul 10:30 WITA, setelah melaksanakan agenda apel pagi dan pelaksanaan sidang penyelesaian perkara, rapat segera dilaksanakan. Ketua PA Gianyar sebagai pemimpin rapat, didampingi oleh Hakim, Panitera dan Sekretaris, juga diikuti oleh para pegawai PA Gianyar. Wakil Ketua PA Gianyar, Hj. Lia Auliyah, S.H.I., M.H. berhalangan hadir di ruang rapat karena sedang mengikuti zoom meeting yang diselenggarakan oleh Pusdiklat Teknis MA dalam kegiatan Orientasi Pelatihan Sertifikasi Hakim Mediasi Gelombang 4. Namun demikian, Wakil Ketua tetap memantau jalannya rapat dari rumahnya (work from home).
Rapat dibuka oleh Sekretaris, Sukiah, S.H. dengan membaca basmalah. Kemudian, Ketua langsung memulai rapat dengan menjabarkan, mengarahkan dan memantau pelaksanaan poin per poin yang diamanatkan dalam Surat Sekma tersebut. Sebagai pembuka, Ketua menyampaikan bahwa PA Gianyar harus bersyukur dan bangga karena menjadi satu di antara 128 satuan kerja Pengadilan Agama yang diusulkan untuk memperoleh predikat WBK. Dengan ini, PA Gianyar telah menyisihkan sekitar 200 satker lain dalam tahap penilaian oleh Tim Penilai Internal. Ketua mengucapkan terima kasih dan apresiasi atas kerja yang telah dilaksanakan oleh seluruh pegawai PA Gianyar, sekaligus memotivasi pegawai bahwa kita harus berusaha secara totalitas dalam memanfaatkan kesempatan ini.
“Kita sudah melangkah sampai sejauh ini, mari kita lanjutkan perjuangan sampai kita mendapatkan pin WBK yang berwarna hitam silver. Sebagai umat yang beriman, kita harus berjuang semaksimal mungkin dan menyerahkan hasil kepada Allah Subhanahu wa ta’ala. Bahwa motivasi saya dalam perjuangan ini adalah karena ingin mengembalikan kejayaan Pengadilan Agama Gianyar. Sejak dulu hingga kini, PA Gianyar menjadi rujukan banyak orang. Saya tahu Pak Ibrahim dan Pak Mawandi sering menerima permintaan bantuan dari PA-PA lain. PA Gianyar dahulu bergelimang prestasi, meskipun kini sedikit kendur. Mudah-mudahan dengan semangat WBK ini, kita secara bersama-sama dapat meraih kejayaan seperti dahulu, bahkan lebih baik lagi.”
Berdasarkan arahan Sekma dalam suratnya, bahwa langkah pertama dalam mempersiapkan evaluasi pembangunan ZI oleh Tim Penilai Nasional adalah mempersiapkan diri dalam menghadapi survei eksternal. Pertama, kami tengah menyusun customer list untuk diajukan kepada tim penilai berupa data 100 orang calon responden potensial yang memenuhi ketentuan. Untuk itu, dilaksanakan penunjukkan tim pengumpulan data responden dengan koordinator Panitera Muda Permohonan, Nur Astarianingsih, S.H.I., M.H. dan anggota: CPNS Eka Sophia Fitri, S.H.; PPNPN Mawandi Usman, S.H.; dan Baiq Ratnilasari, S.E. Penunjukkan tersebut sesuai dengan hasil rapat pada Jumat, 20 Agustus 2021 lalu oleh Ketua, Wakil Ketua, dan seluruh anggota tim survei.
Ketua sekaligus mengapresiasi pencapaian PA Gianyar yang meraih IPK 3,7 dalam Indeks Persepsi Anti Korupsi. Pencapaian ini telah melampaui nilai minimum pengajuan WBK yang sebesar 3,6. Dalam hasil survei sementara juga menunjukkan bahwa para pihak/responden menyatakan tidak pernah dimintai imbalan/hadiah/tips dalam memperoleh layanan.
Langkah kedua dalam mempersiapkan tahap penilaian oleh TPN yaitu membuat video profil unit kerja. Dalam rapat, didiskusikan teknis pengambilan video bagian per bagian dengan mendengarkan pendapat dari seluruh pegawai PA Gianyar. Ketiga, memantau dan mengevaluasi perkembangan inovasi serta layanan unggulan. Ketua mengingatkan kepada petugas penjaga sidang/penerima tamu agar pengunjung diberi tahu fasilitas wifi gratis yang telah tertera di inovasi smart visitor card.
Keempat, Ketua mengingatkan agar seluruh pegawai PA Gianyar memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya kepada setiap pihak yg berkunjung ke PA Gianyar. Pelayanan terbaik dan tetap menjaga konsistensi pada kualitas pelayanan. Kelima, Ketua mengulas persiapan pimpinan dalam menghadapi tahapan desk evaluasi.
Masih dalam rangka pembangunan ZI, dalam kesempatan ini pula, Ketua menayangkan gambar rancangan penyempurnaan tata ruang agar area-area tertentu steril dari pengunjung. Dalam waktu dekat, akan dibuat pintu akses pada lorong yang memisahkan ruang publik dengan ruang steril. Dibahas dalam forum mengenai penyediaan anggaran untuk merealisasikan rencana tersebut. Pada akhir sesi, Ketua melakukan peninjauan/dengar pendapat atas draft SK Percepatan Pelayanan yang akan disahkan. Rapat ditutup pada pukul 12:08 WITA dengan membaca hamdalah.