Pada hari Kamis, 9 Oktober 2025 telah dilaksanakan Rapat Kesekretariatan yang diikuti oleh seluruh pejabat struktural dan fungsional hingga staf di bawah kesekretariatan. Kegiatan ini berlangsung di ruang Media Center dan dipimpin langsung oleh Sekretaris Muliadin, S.H.
Rapat ini digelar dalam rangka menindaklanjuti hasil Rapat Koordinasi bulan Oktober yang telah dilaksanakan pada minggu sebelumnya. Sekretaris menyampaikan beberapa poin penting yang perlu segera ditindaklanjuti oleh masing-masing subbagian, terutama terkait perencanaan keuangan dan pelaporan.
Pembahasan utama dalam rapat kali ini meliputi perencanaan kegiatan keuangan Triwulan IV Tahun 2025, di mana seluruh bagian diminta memastikan pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran berjalan efektif, efisien, dan sesuai rencana kerja yang telah ditetapkan.
Selain itu, turut dibahas persiapan penyusunan Laporan Keuangan (LK) Triwulan III Tahun 2025, termasuk kelengkapan dokumen pendukung dan penyesuaian data realisasi anggaran. Sekretaris menekankan pentingnya ketelitian dan koordinasi antar bagian agar laporan yang disampaikan akurat serta tepat waktu.
Rapat juga membahas persiapan revisi anggaran, terutama untuk menutupi kekurangan pada pengusulan anggaran kegiatan. Ditekankan agar setiap bagian melakukan identifikasi kebutuhan riil serta menyusun usulan revisi dengan pertimbangan prioritas dan urgensi kegiatan.
Menutup rapat, Sekretaris mengingatkan seluruh peserta agar menjaga komitmen, komunikasi, dan kerja sama tim dalam menyelesaikan seluruh agenda kesekretariatan. “Kedisiplinan dan koordinasi yang baik menjadi kunci keberhasilan pelaksanaan anggaran dan penyusunan laporan keuangan di akhir tahun,” ujarnya.
Tim IT PA Pematangsiantar