PTA Pekanbaru Ikuti Monev Data Sikep dan ABS

Pekanbaru||www.pta-pekanbaru.go.id

Bertempat di Ruang Serbaguna Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru pada hari Jumat Tanggal 19 Juni 2020 pada pukul 09.00 wib sampai dengan 11.30 wib, Sub Bagian kepegawaian dan TI Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru melakukan monitoring Data Sistem Informasi Kepegawaian dan Aplikasi Backup data SIKEP yang diselanggarakan oleh Dirjen Badilag subdit data dan evaluasi yang dilaksanakan secara virtual sesuai dengan surat dirjen Badilag nomor 2052/DjA.2/HM.02.3/6/2020 tanggal 9 Juni 2020 hal Monitoring dan evaluasi data SIKEP MA dan ABS melalui sarana teleconference (zoom meeting). Monitoring e-doc ini diikuti oleh seluruh Pengadilan Tinggi Agama Seluruh Indonesia yang dilaksanakan mulai dari tanggal 18 s.d 19 Juni 2020 yang dibagi menjadi 2 sesi. Untuk Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru pelaksanaan monev dilakukan pada tanggal 19 Juni 2020 yang diikuti sebanyak 15 PTA dan dari PTA Pekanbaru acara monev diikuti oleh Kabag Perencanaan dan Kepegawaian, Kasubag Kepegawaian dan TI, Analis Kepegawaian dan pejabat pelaksana pada sub bagian Kepegawaian dan TI .

Acara Monev yang dilaksanakan secara virtual diawali dengan pembukaan dan dilanjutkan dengan sambutan dan pemaparan data dan e-doc SIKEP/ABS yang disampaikan langsung oleh Kasubag Subdit data dan evaluasi Mas Muhammad Ferdyansyah, SE dalam pemaparannya beliau menyampaikan beberapa hal kebijakan dirjen yang berkaitan dengan data diantaranya :

1. ABS masih menjadi penunjang kegiatan dalam pelaksanaan tugas diantaranya aplikasi TPM dan perhitungan biaya mutasi pindah, ABS sebagai   backup data SIKEP
2. Mengenai updating data ada beberapa hal yang perlu diperhatikan :

• KP.4 untuk tahun 2020 ada beberapa PTA yang belum mengupdate data KP.4, sehingga menghambat perhitungan biaya mutasi pindah serta pencairannya, sehingga badilag tidak bisa tepat waktu untuk memberikan biaya mutasi kepada ybs.
• Update data keluarga yang ada di ABS harus disinkronisasikan dan harus update karena data keluarga yang ada di ABS/SIKEP Link dengan biaya mutasi
• Data kesehatan dan status pegawai seperti update data pensiun, data kesehatan pegawai , yang meninggal dunia, nomor HP, alamat dan alamat email, masih ditemukan kesalahan pada data tersebut
• SKP dilihat dari penilaian kinerja triwulan I, data SKP utk Tahun 2020 baik yang pada ABS/SIKEP nilainya masih rendah yakni 50 % masih ditemukan dibebarapa satker

1. Pengadilan Tinggi Tingkat Banding agar selalu mempromosikan inovasi/aplikasi Badilag seperti :

• Alplikasi PTSP online untuk bisa digunakan memperlanca pelaksanaan tugas dan fungsi Peradilan
• Aplikasi Peta Kekuatan tenaga Teknis (PETAGANIS/Peta Tenaga Teknis Peradilan Agama yang isinya menggambarkan kekuatan tenaga teknis Peradilan Agama
• Vision aplikasi ini berisi perizinan mulai dari izin cuti, izin keluar negeri, izin tidak masuk kantor, izin belajar, dan izin pencantuman gelar.

Setelah sambutan, acara monev dilanjutkan dengan bedah data mulai dari kelengkapan data sampai dengan kelengkapan e-doc. Untuk Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru kelengkapan data maupun e-doc baik pada aplikasi SIKEP maupun pada Aplikasi ABS semua data sudah mencapai 100 %. Terakhir acara dilanjutkan dengan tanya jawab masing-masing peserta diberikan kesempatan untuk bertanya, memberikan masukan dan saran. Para peserta tidak menyia-nyiakan kesempatan yang diberikan semua peserta sangat antusias untuk bertanya dan memberikan saran.

Dengan adanya monitoring dan evaluasi data oleh dirjen badilag diharapkan menjadi motifasi bagi para pejuang SIKEP/ ABS dan kasubag kepegawaian dan ortala Pengadilan Agama untuk lebih membedah data ABS/SIKEP untuk menghasilkan data yang lebih akurat. Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru memberikan Apresiasi dan ucapan terima kasih kepada para admin, kasubag kepegawaian dan ortala yang telah berjuang dan berjibaku dalam melengkapi data dan e-doc pada aplikasi ABS/SIKEP sehingga data dan e-doc PA se-Wilayah telah mencapai 100 % serta apresiasi dan ucapan terimakasih kepada segenap personil sub bagian kepegawaian yang telah bekerja dengan ikhlas dan penuh tanggungjawab sehingga hasil yang dicapai sesuai dengan harapan. Dan terimakasih kepada pimpinan yang telah memberikan dukungan Kabag Perencanaan dan Kepegawaian,  Sekretaris, Ketua dan Wakil Ketua PTA Pekanbaru.