Pada hari Senin (20/12), PTA Medan melaksanakan pembinaan bidang Kesekretariatan yang diikuti oleh Sekretaris dan para Kasubbag PA sewilayah PTA Medan. Pembinaan tersebut berlangsung satu hari dengan materi seputar Kesekretaritan yang hubungannya sebagai supporting unit bagi terlaksanananya dengan baik tugas dan fungsi pengadilan yaitu memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan. Tampil sebagai nara sumber salah seorang Hakim Tinggi PTA Medan Dr. H. Syaifuddin, S.H., M. Hum.
Dalam laporannya, Kasubbag Rencana Program dan Anggaran PTA Medan Partiwi Rianti, S.E. menjelaskan, bahwa pembinaan Kesekretariatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan kapasitas tenaga Kesekretariatan agar menjadi tenaga yang profesional di bidangnya masing-masing, terutama dalam kemampuan di bidang teknologi informasi. Sebab, kata Partiwi Rianti lebih lanjut, penanganan bidang Kesekretariatan sudah menerapkan teknologi informasi, oleh sebab itu harus didukung dengan pengetahuan yang memadai agar tugas-tugas terlaksana dengan baik.
“Tujuan pembinaan Kesekretariatan ini agar meningkat pengetahuan dan kemampuan seluruh aparatur sehingga dapat melaksanakan tugas dengan baik sesuai dengan bidangnya masing-masing,” kata Partiwi Rianti melaporkan.
Sementara itu, Ketua PTA Medan H. Abd. Hamid Pulungan dalam arahannya ketika membuka acara pembinaan tersebut menyebutkan, bahwa Kesekretariatan mempunyai tugas melaksanakan pemberian dukungan di bidang administrasi, organisasi, keuangan, sumber daya manusia serta sarana prasarana di satuan kerja masing-masing. Hal ini sesuai dengan Perma Nomor 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan. Diuraikan lebih lanjut oleh H. Abd. Hamid Pulungan, bahwa Kesekretariatan merupakan core business pengadilan, yaitu sebagai supporting unit dalam terselenggaranya core business Pengadilan untuk memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat pencari keadilan.
“Kesekretariatan merupakan supporting unit yang merupakan tumpuan bagi keberlanjutan program strategis pengadilan dan bertanggung jawab untuk mendukung pimpinan dalam menyelenggarakan koordinasi dan dukungan teknis, administrasi, organisasi dan finansial kepada seluruh unsur di pengadilan,” kata H. Abd. Hamid Pulungan.
Dalam arahannya tersebut, H. Abd. Hamid Pulungan berharap setiap pejabat Kesekretariatan pada PA sewilayah PTA Medan di samping menguasai bidang tugasnya masing-masing, hendaknya menguasai bidang lain. Sebab, urainya memberi alasan, tidak tertutup kemungkinan akan ada rotasi dan mutasi antar jabatan. “Maka sangat perlu transfer khowledge atau konsep berbagi informasi dan proses duplikasi pengetahuan bagi pejabat yang mengikuti pembinaan seperti ini,” pungkas H. Abd. Hamid Pulungan menegaskan.
Di akhir sambutannya, H. Abd. Hamid Pulungan menyampaikan terima kasih kepada para pihak atas terselenggaranya pembinaan tersebut. Demikian juga, ucapan terima kasih kepada nara sumber yang telah berkenan memberikan materi pada acara pembinaan. Akhirnya H. Abd. Hamid Pulungan membuka acara pembinaan Kesekretariatan tersebut dengan ucapan Bismillahirrohmanirrohim. (ahp)