Project Leader Gelar Rapat Bahas Perencanaan dan Desain System E-Arsip Bagian Kesekretariatan PTA Pekanbaru
Pekanbaru |www.pta-pekanbaru.go.id
Berdasarkan rencana kegiatan (Time Schedule) pelaksanaan Proyek Perubahan yang telah ditetapkan oleh Wakil Sekretaris (Wasek) Pengadilan Tinggi Agama (PTA) Pekanbaru Drs. Jumaani Soleh, setelah melaksanakan agenda rapat perdana dengan Tim Efektif (05/10/2015). Kini ia kembali menggelar rapat kedua dengan Tim Efektif bahas tentang perencanaan dan desain, menu-menu system arsip elektronik (E-Arsip) dibagian keseretariatan yang akan dibuat (12/10/2015).
Dalam rapat ini, tim efektif menyampaikan tahapan-tahapan yang akan dilalui dalam proses pembuatan program (E-Arsip) adapun diantaranya:
- Tahap 1
Identifikasi Masalah
Langkah yang pertama dilakukkan yaitu mendefinisikan masalah pengarsipan surat yang dilakukkan untuk menentukan masalah yang ada kemudian di analisis dan selanjutnya di pecahkan melalui program atau aplikasi.
- Tahap II
Perencanaan dan Desain System
Tahapan merencanakan tampilan dan alur program aplikasi serta menentukan input dan output programnya.
- Tahap III
Implementasi/Pembuatan Aplikasi Arsip
Pada tahap ini programmer tentunya mengimplementasukan rencana ke dalam bentuk struktur coding atau sering disebut code a programmer language . Bahasa program tentu banyak tergantung pemakaian.
- Tahap IV
Dokumentasi dan Testing/Uji Coba Aplikasi
Setelah tahap implementasi dilakukkan dan program sudah mencakup 80 % selanjutnya dibuat dokumentasu pada cuplikan program, tujuannya adalah jika terjadi debug atau problem kita dapat mengkoreksinya dengan mudah dan sebaliknya orang dapat mengkoreksi program yang kita buat. Kemudian dilakukkan uji coba terhadap aplikasi yang dibuat.
- Tahap V
Penyempurnaan Aplikasi
Setelah program aplikasi di uji coba, maka dilakukkan penyempurnaan jika terjadi problem saat uji coba.
“Semoga ke lima tahapan yang akan kita lalui ini nantinya tidak di jumpai kendala-kendala, sehingga dalam menggarap aplikasi ini dapat berjalan dengan lancar sampai dengan implementasinya,” harapan Wasek kepada Tim efektif (Mananger Programing dan Mananger Operasional) yang terdiri dari pegawai PTA Pekanbaru.
(Ardy/Tim Redaksi PTA Pekanbaru)