Perjalanan PA Amuntai Meraih Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 (2)

Dipublikasikan oleh Ridwan Anwar pada on 01 Februari 2016.

Panitera/Sekretaris PA Amuntai Mendiskusikan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008

Amuntai | PA Amuntai

Minimnya pengetahuan mengenai Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 tidak menyurutkan semangat keluarga besar PA Amuntai untuk belajar dan memahami bagaimana SMM ISO 9001:2008 diterapkan. Menjelajah di internet, membaca artikel-artikel dan berita-berita di website Pengadilan Agama yang sudah menerapkan SMM ISO 9001:2008 menjadi salah satu cara untuk mempelajari SMM ISO 9001:2008.

Pada tanggal 25 Agustus 2015, kedatangan tim dari Badilag dan Ketua PA Stabat, yang saat itu dijabat oleh Drs. H. Sayifuddin, S.H.,M. Hum. memberikan angin segar kepada pimpinan dan seluruh karyawan/ti PA Amuntai. Karena seperti yang sudah diberitakan bahwa PA Stabat sudah mendapatkan sertifikat SMM ISO 9001:2008 pada tahun 2014 dan berhasil mempertahankannya pada tahun 2015.

Dengan kedatangan Ketua PA Stabat ini, keluarga besar PA Amuntai sedikit demi sedikit mulai memahami Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008. Pengetahuan itu kemudian kembali bertambah dengan adanya kunjungan silaturrahmi dari mantan Ketua PA Pelaihari yang sekarang menjadi Ketua PA Stabat, Drs. H. Tarsi, M.H.I pada 20 Oktober 2015.

Tidak hanya sampai di situ, pendampingan dari PT. KOKEK yang diwakili oleh Bapak Ainun Najib dan Reza sebagai konsultan memberikan gambaran penuh kepada seluruh keluarga besar PA Amuntai mengenai SMM ISO 9001:2008. Segala macam pelatihan dan bimbingan mengenai penerapan SMM ISO 9001:2008 diikuti dengan tekun oleh seluruh pegawai PA Amuntai. Tidak ada satupun ilmu yang terlewat selama proses pelatihan dan bimbingan ini.

KPA Stabat Berbagi Ilmu di PA Amuntai

Untuk memperkokoh pembenahan sistem tersebut, dibentuklah tim ISO PA Amuntai yang dikomando oleh H. Samsul Muhana, S.Ag, SH, MHI selaku Managemen Representative (MR), dibantu ISO Secretariat yang dikoordinir oleh Aan Wiharyanto, SH, Document Control oleh Salmani, S.Ag, serta Wakil Panitera dan Wakil Sekretaris PA Amuntai yang menjadi Steering Control atas setiap unit bagian, baik kepaniteraan maupun kesekretariatan.

Kemudian pada tanggal 17 Nopember 2015 dengan mengikuti pelatihan Audit Internal dan mengikuti tes Auditor Internal ISO 9001:2008, maka sebanyak 30 orang pegawai PA Amuntai dinyatakan telah lulus menjadi Auditor.

Bimbingan dan Pelatihan oleh Konsultan PT. Kokek

Auditor-auditor ini kemudian bergerak untuk melakukan Audit Internal pada tanggal 18 Nopember di bawah komando Dra. Aisyah, MHI yang ditunjuk sebagai Lead Auditor. Audit Internal ini menjadi salah satu syarat yang cukup penting dalam penerapan SMM ISO 9001:2008.