Pengenalan Sistim Manajemen Mutu Anti Penyuapan ISO 37001 2016, PTA Surabaya Mengadakan Webinar Sosialisasi Bagi Pengadilan Agama Se Jawa Timur

Surabaya | pta-surabaya.go.id

Pada hari Jumat 3 Juli 2020, dengan diikuti secara daring oleh 37 Pengadilan Agama (PA) Se Jawa Timur dan Pegawai Pengadilan Tinggi Agama (PTA) Surabaya terbilang sukses. Berdasarkan surat undangan W13-A/2615/HM.00/7/2020 dengan tajuk acara “Sosialisasi Sistim Manajemen Anti Penyuapan Melalui Daring” ini bertujuan memberikan pengenalan awal tentang pengetahuan dasar perihal manajemen mutu anti penyuapan dengan implementasi pada lingkungan pelayanan lingkungan Pengadilan Agama.

Selain itu kegiatan ini juga sangat bermanfaat memberikan pengetahuan untuk mensukseskan pembangunan Zona Integritas 28 satuan kerja dan Persiapan Survillance Akreditasi Penjaminan Mutu (APM) yang tahun ini diikuti oleh PTA Surabaya dan PA Se Jawa Timur.

Sosialisai oleh M.Ainun Najib

Acara ini mendapatkan perhatian khusus karena menghadirkan langsung narasumber praktisi dibidang manajemen mutu dan ISO bapak M.Ainun Najib, yang dulu juga pernah membidangi dan menjadi konsultan beberapa Pengadilan meraih ISO Pelayanan 9001 2015 serta ikut serta mendampingi program Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu (SAPM) Badan Peradilan Agama MA RI. Meskipun seluruh Pengadilan Agama Se Jawa Timur mengikuti dengan cara daring melalui koneksi aplikasi Zoom dengan PTA Surabaya sebagai Host, tetapi tidak mengurangi antusiasme peserta.

Acara dibuka oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama (KPTA) Surabaya Bapak Drs.H.Mohhamad Yamin Awie,S.H.,M.H didampingi Wakil Ketua, Panitera Dan Sekretaris tepat pukul 13.00 wib serta dihadiri Hakim Tinggi, Pejabat Struktural dan Fungsional. Dalam sambutannya Bapak KPTA Surabaya menyampaikan bahwa pentingnya pengetahuan tentang manajemen mutu anti penyuapan untuk meningkatkan pelayanan pada pencari keadilan dan atau stakeholder secara keseluruhan. Pada sesi awal atau tahap 1 ini dipilih dengan menghadirkan secara langsung narasumber ke Aula PTA Surabaya untuk memberikan antusiasme lebih pada pegawai dan satuan kerja secara umum meskipun dengan tetap menerapkan protokol kesehatan untuk pencegahan Covid19 dengan mencuci tangan, jaga jarak dan memakai masker.

Di ikuti oleh seluruh pegawai PTA dan PA se-Jawa timur

Materi dalam sosialisasi tersebut baru tahap 1 atau awal atas Silabi secara keseluruhan yang disampaikan bapak M.Ainun Najib. Berikut Silabi yang secara keseluruhan pada materi Sistim Manajemen Anti Penyuapan:

1. Sejarah Perkembangan ISO dan Produk ISO
2. Konteks Organisasi : memahami kebutuhan, harapan pemangku kepentingan, lingkup sistim manajemen anti penyuapan dan penilaian risiko penyuapan.
3. Kepemimpinan : komitmen pimpinan, kebijakan anti penyuapan, peran tanggung jawab dan wewenang dan menentukan tim kepatuhan anti penyuapan.
4. Perencanaan : Identifikasi terhadap resiko dan sasaran anti penyuapan
5. Dukungan : Memahami pengelolaan SDM, Penetapan Kompetensi, Metode berkomunikasi, Penyusunan dokumentasi dan pengendalian arsip.
6. Operasional : Memahami perencanaan dan pengendalian anti penyuapan, uji kelayakan, pengendalian keuangan, non keuangan, rekan bisnis, hadiah, sumbangan dan keuntungan, peningkatan kepedulian serta investigasi dan penanganan penyuapan.
7. Evaluasi Kinerja : Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi, penetapan audit internal dan penetapan tinjauan manajemen.
8. Peningkatan : Penentuan ketidaksesuaian dan tindakan korektif dan peningkatan berkelanjutan.

Meskipun pada pertemuan ini baru tahap awal, tetapi telah disampaikan keseluruhan meskipun secara singkat atau pengenalan terlebih dahulu dengan implementasinya pada lingkungan kerja Pengadilan.

Acara diakhiri sesi tanya jawab, diskusi serta membuat kuis yang dilakukan secara online pada seluruh peserta dengan menggunakan aplikasi dengan tujuan mengetahui daya serap materi. Sebanyak 20 pertanyaan seputar materi diberikan alokasi waktu maksimal 1 menit setiap pertanyaan untuk dijawab oleh peserta. Adapun peserta mengikuti dengan cara login dan mengisikan nama satuan kerja dan atau nama pegawai (perseorangan) pada aplikasi kemudian panitia memulai sesi kuis secara bersamaan dalam satu waktu. Terlihat poin antar peserta kuis saling kerja mengejar dalam setiap pertanyaan yang dapat dilihat oleh seluruh peserta secara transparan dan real time pada share layar komputer host panitia acara.

Melihat antusiasme peserta baik satuan kerja dan pegawai serta dukungan pimpinan maka PTA Surabaya bekerja sama dengan Bapak M.Ainun Najib akan menyelenggarakan sesi selanjutnya secara webinar untuk pendalaman materi.

(R_B)