Senin, 20 Desember 2021 Pengadilan Agama Pematangsiantar menghadiri Pembinaan Kesekretariatan yang dilaksanakan di Aula PTA Medan. Kegiatan ini dihadiri oleh Sekretaris Pengadilan Agama Pematangsiantar Febrianda,S.Kom, Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelaporan Renny Wulandary, S.E. dan CPNS Novira Naili Ulya Siregar, S.Kom.
Materi dalam pembinaan hari ini membahas seputar Kesekretariatan yang berkaitan dengan supporting unit dalam melaksanakan tugas dan fungsi pengadilan yaitu memberikan pelayanan kepada para pencari keadilan. Kasubbag Rencana Program dan Anggaran PTA Medan Partiwi Rianti, S.E. dalam laporannya menjelaskan pembinaan Kesekretariatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan kapasitas tenaga Kesekretariatan agar menjadi tenaga yang profesional di bidangnya masing-masing, terutama dalam kemampuan di bidang teknologi informasi.
Sebelum memulai kegiatan ini Ketua PTA Medan dalam sambutannya mengatakan “Kesekretariatan merupakan supporting unit yaitu tumpuan bagi keberlanjutan program strategis pengadilan dan bertanggung jawab untuk mendukung pimpinan dalam menyelenggarakan koordinasi dan dukungan teknis, administrasi, organisasi dan finansial kepada seluruh unsur di pengadilan”. Selanjutnya setelah sambutan dari Ketua PTA Medan acara dibuka secara resmi.
Pembinaan ini dibagi menjadi tiga tahap, yang pertama mengenai Implementasi Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akubtabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang disampaikan oleh narasumber Hakim Tinggi PTA Medan Dr. Drs. H. Syaifuddin, S.H., M.Hum.. Dilanjutkan tahap kedua oleh narasumber Kasubbag Tata Usaha Rumah Tangga PTA Medan Muhammad Syahrul Ramadhan, S.H, M.H. mengenai materi Keprotokoleran .
Pada tahap terakhir ditutup dengan pembinaan oleh Ketua PTA Medan, Dr. H. Abd. Hamid Pulungan, S.H,.M.H. yang menyampaikan mengenai laporan penilaian kinerja triwulan III. Beberapa item yang dijadikan sebagai indikator dalam kinerja triwulan seperti nilai SIPP, nilai e-court dan lain-lain. Beliau juga menambahkan ada beberapa item penilaian yang bisa meingkatkan nilai asalkan dikelola dengan baik, yaitu tentang website, inovasi dan juara.
“Saya minta kepada peserta pembinaan ini agar memperhatikan dan mensupport admin supaya memperbaiki kinerja website, inovasi dan juara,” pesan H. Abd. Hamid Pulungan . Beliau juga meminta pada Kinerja Triwulan IV yang akan datang nilai website minimal 4.50, nilai inovasi minimal 1.00 dan nilai juara harus mencapai 5.00.
Tim IT PA Pematangsiantar