PA Tanjung Balai Karimun Gelar Rapat Persiapan Menjelang Akhir Tahun
Drs. Kiagus Ishak ZA. Selaku Ketua Pengadilan Agama Tanjung Balai Karimun memberikan arahan, dalam kesempatan itu beliau memetakan permasalahan pokok pada akhir tahun yang lalu dimana permasalahan tersebut mampu diminimalisisr bahkan di hilangkan di tahun ini dan tahun tahun yang akan datang.
Tanjung Balai Karimun | pa-tbkarimun.go.id
Menjadi hal yang lumrah bahwa ketika akhir tahun setiap Instansi Pemerintahan senantiasa disibukan dengan berbagai hal, untuk itu diperlukan strategi husus supaya kesibukan tersebut bisa diselesaikan dengan cepat, tepat dan akurat. Mengenai hal itu Kantor Pengadilan Agama Tanjung Balai Karimun mengadakan rapat kordinasi guna memetakan serta mematangkan strategi dalam menghadapi hal itu.
Bertempat di salah satu ruang sidang rapat kordinasi tersebut dilaksanakan mulai dari pukul 09.00 WIB hingga pukul 12.00 WIB. Banyak yang hal yang dibicarakan terlebih apa yang sudah disampaikan oleh KPA, Drs. Kiagus Ishak. Fokus utama yang beliau paparkan adalah mengenai laporan akhir tahun.
Terlebih dahulu beliau mendeskripsikan beberapa pokok permasalahan yang terjadi di tahun sebelumnya, salah satu yang paling beliau garis bawahi adalah mengenai kurang efektifnya kerja sama Tim yang sudah ditunjuk langsung melalui Surat Keputusan (SK). Beliau menginginkan di tahun ini, terlebih dengan adanya Panitera yang baru, pola kerjasama Tim dalam membuat Laporan Akhir Tahun lebih bersinergi “masing-masing harus bekerja (sesuai jobnya) hal itu akan memberikan sumbangsih pemikiran yang positif sehingga kualitas laporan pun bisa diperanggung jawabkan” ucapnya.
Jika tahun lalu Tim yang bekerja kesulitan mendapatkan data maka di tahun ini beliau mengharapkan bahwa data yang di inventarisir oleh Tim bisa didapatkan dengan mudah dan valid “Tim bukan bkerja untuk membuat data tapi mengumpulkannya, untuk itu setiap masing-masing bidang harus mempersiapkan data yang sudah dikerjakan selama setahun ini”, tegasnya.
Beliau juga memberikan maklumat kepada Tim yang ditunjuk untuk segera bekerja dengan baik bahkan beliau meminta supaya Tim sering mengadakan pertemuan dengan dipimpin langsung oleh penanggung jawab Tim sehingga akan mempermudah kordinasi dan komunikasi sesama anggota.
Selain Laporan Tahunan, Pak KPA juga menegaskan bahwa setiap akhir tahun pegawai diwajibkan membuat realisasi SKP dan memberi penilaian bagi pimpinan kepada bawahannya untuk itu pembuatan SKP ini juga diharapkan pada tahun ini tidak berlarut-larut seperti yang terjadi di tahun sebelumnya.
Di akhir pertemuan, Sekretaris selaku Kuasa Penggna Anggaran diberi kesempatan oleh Ketua untuk memimpin langsung pertemuan, dalam kesempatan ini Sekretaris meminta masukan kepada para peserta mengenai Perencanaan Anggaran untuk Tahun 2018. Banyak peserta yang memberikan masukan positif seperti jumlah anggaran dan juga pengadaan yang tepat sasaran. Aspirasi yang disampaikan ditampung dengan baik oleh sekretaris yang nantinya akan dirumuskan oleh Tim dan aka dikirmkan ke PTA Pekanbaru untk ditindak lanjuti.