PA Sungailiat Gelar Rakor Bidang Kesekretariatan
Sungailiat | pa.sungailiat.go.id
Dalam rangka persiapan menghadapi rencana pengawasan oleh Hakim Pengawas Bidang dan Hakim Tinggi Pengawas Daerah (Hatiwasda) serta evaluasi pelaksanaan kinerja pada tri semester pertama tahun 2014 , Senin 10 Maret 2014 Drs. H. Bakhtiar M.H., (Waka PA Sungailiat) mengumpulkan seluruh pegawai di bagian kesekretariatan untuk melaksanakan rapat koordinasi.
Bertempat diruang kerja Waka PA Sungailiat, rapat koordinasi ini dihadiri oleh Panitera/Sekretaris, Wakil Sekretaris Kasubbag Umum, Keuangan dan Kepegawaian serta staf bagian Kesekretariatan dan dimulai pada pukul 09.00 WIB.
Diawal pertemuan, Waka PA Sungailiat menyampaikan maksud serta tujuan dilaksanakannya rapat koordinasi ini. Beliau juga menyampaikan bahwa ini adalah cara yang biasa beliau laksanakan yakni dengan mengumpulkan para pegawai per bagian, mulai dari unsur hakim, bagian kesekretariatan dan bagian kepaniteraan.
Dengan begitu beliau bisa mengetahui secara langsung hasil pelaksanaan tugas serta menginventarisir segala macam permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tupoksi masing-masing bagian sehingga sebagai unsur pimpinan beliau dapat memberikan solusi pemecahan masalah sebelum dilaksanakan rapat secara keseluruhan bagian nantinya.
Dimulai dari bagian umum, selanjutnya bagian keuangan dan terakhir bagian kepegawaian satu persatu Waka PA Sungailiat meminta laporan melalui kasubbagnya mengenai pelaksanaan tugasnya selama 3 bulan terakhir ini termasuk permasalahan-permasalahan yang timbul selama pelaksanaan tugas tersebut.
Selain itu Waka PA Sungailiat juga menanyakan perihal tindak lanjut terhadap laporan hasil temuan pengawasan Hakim Pengawas Bidang dan Tim Pengawas PTA Babel diakhir tahun 2013 yang lalu, apakah sudah dilaksanakan atau belum. Tak lupa staf bagian kesekretariatan juga diminta laporan mengenai pelaksanaan tugasnya masing-masing.
Setelah mendengarkan secara seksama laporan pelaksanaan tugas dari masing-masing bagian, Waka PA Sungailiat memfasilitasi seluruh peserta rapat untuk bersama-sama mencari solusi terhadap permasalahan-permasalahan yang timbul selama pelaksanaan tugas yang kemudian pendapat dari masing-masing peserta rapat dihimpun untuk dicarikan solusi yang terbaik terhadap masing-masing permasalahan.
Bersama-sama dengan Panitera/Sekretaris dan Wakil Sekretaris kemudian Waka PA Sungailait mengambil kesimpulan terhadap pendapat-pendapat yang berkembang untuk dijadikan sebagai suatu kebijakan sebagai dasar penyelesaian permasalahan-permasalahan tersebut.
Rapat berakhir sekitar pukul 12.15 WIB yang menghasilkan berbagai macam kesimpulan serta solusi-solusi untuk masing-masing bagian. Harapannya semoga hasil rapat ini untuk segera direalisasikan dalam rangka meningkatkan kinerja pelaksanaan tupoksi Pengadilan Agama Sungailiat lebih baik lagi.