PA Sengeti Gelar Rakor Perdana Tim Teknologi Informasi
Sengeti | www.pa-sengeti.go.id
Senin pagi (21/1/2013), Tim Teknologi Informasi (TI) Pengadilan Agama Sengeti mengadakan rapat koordinasi perdana tahun 2013. Rapat awal tahun ini, dihadiri oleh seluruh anggota Tim TI yang berjumlah 21 orang dengan 6 orang hakim 15 orang pegawai serta tenaga honorer.
Setelah rapat dibuka, Yenisuryadi, Wakil Ketua PA Sengeti menyampaikan sambutan yang isinya menaruh harapan yang besar bagi tim TI yang telah terbentuk untuk memajukan PA Sengeti di kancah nasional.
“Semoga Tim TI bisa berbuat lebih baik lagi, paling tidak bisa mempertahankan juara kedua nasional impelementasi Siadpa Plus,” ujarnya.
Menurut Alamsyah, Ketua Tim TI PA Sengeti, bahwa rapat ini membahas uraian tugas serta pencapaian target yang akan dilaksanakan oleh seluruh anggota Tim TI pada tahun 2013. Ia memaparkan lima bahasan pokok terkait pelaksanaan tugas dan pencapaian target Tim TI.
Pertama, penyimpanan file dan pengarsipan berkas perkara. Ia menuturkan bahwa sesuai kebijakan yang telah disampaikan pimpinan dalam rapat dinas sebelumnya, PA Sengeti akan melakukan pengarsipan berkas perkara secara elektronik, di samping penyimpanan berkas perkara secara manual. Media yang dilakukan adalah dengan menyimpan file tiap perkara dalam bentuk compage disk (CD), server, dan aplikasi Siadpa Plus.
Ia juga menegaskan bahwa seluruh file berita acara sidang dan putusan akan ditata secara rapi dalam server. “Merujuk pada SK Tim Teknologi Informasi maka kordinator pengelola data server (berita acara dan putusan) adalah Wakil Panitera,” kata Alamsyah.
Kedua, pengelolaan data SIMPEG. Menurutnya, petugas pengelola data SIMPEG harus terus meng-update data kepegawaian. “Diharapkan seluruh pegawai dapat bekerja sama dalam penyediaan data yang akurat dan terbaru,” ujarnya.
Ketiga, tata persuratan dan perpustakaan online. Alamsyah mengatakan bahwa aplikasi persuratan dan perpustakaan harus difungsikan secara maksimal. “Rutinitas dari petugas untuk memasukkan data ke aplikasi sangat diperlukan,” imbuhnya.
Keempat, optimalisasi pemanfaatan Siadpa Plus. Ia menuturkan bahwa pemanfaatan Siadpa Plus yang sudah berjalan dengan baik sehingga mendapat juara nasinal kedua bidang implementasi Siadpa Plus harus tetap dipertahankan dan ditingkatkan.
“Masih banyak yang harus segera diperbaiki. Mulai penyesuaian dan penambahan blangko, dokumentasi kegiatan Tim Siadpa, dan kebijakan pimpinan mengenai penggunaan Siadpa,” ujarnya.
“Saya percaya, Tim Siadpa Plus yang dikomandoi Ibu Nurbaeti akan terus kompak dan inovatif,” imbuhnya.
Kelima, pengelolaan website PA sengeti (www.pa-sengeti.go.id). Ia menuturkan bahwa meskipun website PA Sengeti menempati urutan kesebelas nasional dan peringkat terbaik wilayah PTA Jambi dalam penilaian website yang dilakukan Badilag tahun lalu, ternyata banyak kekurangan yang harus dibenahi.
Alamsyah mencontohkan bahwa dalam website PA Sengeti masih ada beberapa menu yang perlu diperbaharui karena berdasarkan penilaian ternyata masih kosong atau belum maksimal. “Kita harus berusaha untuk mengisi menu yang kosong dan selalu menyajikan data dan informasi yang aktual,” katanya.
Terkait penulisan berita, ia menjelaskan bahwa sesuai SK yang telah diterbitkan PTA Jambi tanggal 16 Januari 2013 tentang tindak lanjut pembentukan jurdilaga PTA Jambi maka jurnalis PA Sengeti harus terus aktif menulis berita. “Minimal tiap minggu ada dua berita yang muncul,” ujarnya.
Di akhir acara, Wakil Ketua PA Sengeti berharap kepada seluruh anggota Tim TI PA Sengeti untuk bekerja lebih baik dan terus meningkatkan prestasinya ke depan. “PA Sengeti harus tetap menjadi PA yang diperhitungkan di masa-masa mendatang,” tegasnya. (Adil/Jurdilaga PA Sengeti/PTA Jambi)