PA Mentok Gelar Rapat Koordinasi Pemantapan Operasional SIPP
mentok | www.pa-mtk.go.id
Senin pagi, tanggal 23 Januari 2017, bertempat di ruang sidang utama, seluruh Pejabat dan Pegawai Pengadilan Agama Mentok menggelar “Rapat Koordinasi Pemantapan Operasional Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)”.
Rapat tersebut digelar secara sederhana, namun terasa begitu istimewa. Ada dua hal yang menjadikan pertemuan tersebut terasa berbeda, pertama: agenda tersebut merupakan rapat koordinasi pertama di tahun 2017, dan kedua: dipimpin langsung oleh Ketua PA Mentok yang baru, Drs. Herman Supriyadi.
Berlangsungya Acara
Tepat pukul 08.30 wib, agenda rapat dibuka oleh Panitera PA Mentok, Daeng Sigolo, S.Ag., yang sekaligus bertindak sebagai pemandu rapat. Usai pembukaan, acara dilanjutkan pada agenda inti: rapat koordinasi pemantapan operasional SIPP.
Sebelum memberi pengarahan terkait SIPP, Ketua PA Mentok yang baru mengambil waktu untuk perkenalan. Pada kesempatan tersebut, Beliau memperkenalkan biografi diri dan keluarga, serta pengalaman bekerja mulai dari PA Tanjungpandan, PA Pangkalpinang, PA Sungailiat, dan PA Sarolangun.
Usai perkenalan, Beliau juga menyempatkan diri untuk menyampaikan amanat-amanatKetua PTA Kepulauan Bangka Belitung, Drs. H. Syahron Nasution, S.H., M.H. dan Wakil Ketua PTA Kepulauan Bangka Belitung, Dr. Hj. Umi Kulsum, S.H., M.H. Amanat orang nomor satu dan orang nomor dua di PTA Kepulauan Bangka Belitung tersebut berisi tentang kiat-kiat kongkrit menuju institusi PA Mentok lebih maju, meliputi: perkuat ikhtiyar mendekatkan diri pada Tuhan, optimalisasi SIPP, selalu mawas diri dalam bekerja, fokus pada kemajuan institusi, dan maksimalisasi peran Dharmayukti Karini.
Selanjutnya, dalam pengarahan inti tentang SIPP, Ketua PA Mentok menyatakan bahwa publikasi kinerja itu sangat bagus bagi instansi. “Sosialisasi dan publikasi kinerja merupakan hal wajib dalam sebuah birokrasi. Salah satu implementasi publikasi kinerja adalah penerapan dan pengoperasian aplikasi SIPP. Dengan adanya SIPP, kinerja PA Mentok dapat terpantau dengan mudah oleh masyarakat pencari keadilan dan juga oleh Mahkamah Agung”, tegas Beliau.
Pembagian Modul
Usai acara pengarahan dari Ketua, kemudian Tim SIPP PA Mentok membagikan modul tentang operasional SIPP kepada seluruh user. Modul yang telah dipersiapkan jauh-jauh hari sebelum acara ini digelar tersebut berjumlah 24 eksemplar, berisi panduan bagi Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Panitera Pengganti, Meja I, Meja II, Jurusita, Jurusita Pengganti dan pihak yang terlibat langsung dengan aplikasi.
Setelah seluruh user mendapat modul, kemudian Tim SIPP menjelaskan uraian tugas secara singkat kepada seluruh user. Tim SIPP juga menyampaikan bahwa jika dalam penerapan SIPP nantinya mengalami kendala, user tidak perlu segan-segan berkonsultasi dengan Admin dan Tim SIPP. Admin dan Tim SIPP siap sedia membantu sekuat tenaga, demi maksimalnya penggunaan SIPP di PA Mentok.
Setelah semua agenda selesai, kemudian pemandu rapat menyatakan acara selesai dan ditutup dengan hamdalah, teriring do’a semoga dengan agenda rapat operasional SIPP ini, PA Mentok semakin profesional, transparan dan akuntabel, sehingga visi dan misinya segera terwujud. Aamiin.#Cak A6