PA Bengkalis Miliki Ruang Arsip Perkara yang Ideal
Gambar : Penanggung jawab On time dari Wapan PABengkalis Drs.H.Syafaruddin,.MH (paling kiri) dalam menata arsip didampingi para petugas arsip
Bengkalis | www.pa-bengkalis.go.id
Hasil kesepakatan dari wakil Panitera PABengkalis Drs.H.Syafaruddin,.MH dengan pimpinan PABengkalis didalam merealisasikan janjinya dalam program kerjanya telah berhasil dilakukan finishing penataan arsip itu terealisasi pada hari jum’at usai gotong royong, hal ini lebih cepat dari yang dikemukakan ketika usai rapat Struktural dengan pimpinannya.
Selanjutnya tim yang melaksanakan kegiatan lembur menyempurnakan arsip perkara secara ideal dengan menyusun rapi seluruh berkas perkara ke dalam box, antara lain saudari Siti Fatmawati, Fitrayana, dan Yuyun Zulaikha, adapun waktu yang di minta pimpinan 2(dua) minggu, namun kenyataan hanya 1 (satu) minggu seluruh berkas perkara telah tersusun rapi.
Hal ini disebabakan faktor ruangan ideal dari arsip berkas perkara sudah ada, berbeda dengan diketika masih dikantor lama, banyak berkas tahun 2011 sampai dengan 2012 telah 50% (lima puluh persen) di makan rayap, sehingga berkas perkara tidak lagi dapat dibaca, padahal berkas tahun 2011 sampai dengan 2012.Bagaimana berkas perkara tahun sebelumnya yang barang tentu lebih hancur lagi keberadaannya.
Olehnya pula, dengan memanfaatkan ruangan arsip perkara ideal seluruh jajaran dari Kepaniteraan PA Bengkalis sangat terbantu di dalam melaksanakan tugasnya, terlebih lagi bagi para pencari keadilan manakala membutuhkan Leges atau Melegalisir berkas perkara yang ada sebelum tahun 2011 akan mudah didapat dalam hitungan menit.
Foto kiri : Ruang arsip sebelum ditata dan foto kanan: Ruang arsip ideal telah terealisir di PA Bengkalis
Selanjutnya, saran dari segenap pegawai PA Bengkalis, apabila ada anggaran idealnya jika ruangan arsip itu diberi AC (Air Conditioner) agar diruangan sejuk itu pula, para petugas dapat menjalankan tugasnya dengan tenang, KPA Bengkalis akan mempertimbangkannya, atas usulan tersebut, yang dipertegas oleh pak Wapan, Syafaruddin.
***(Tim Redaksi PA Bengkalis)***