PA Bengkalis Benahi Ruang Arsip Perkara

Dipublikasikan oleh Ridwan Anwar pada on 20 Februari 2013.

Ruang arsip yang dalam kondisi perlu pembenahan pasca pindah dari gedung lama

Bengkalis | Pa-Bengkalis.go.id

Setelah seluruh arsip berkas perkara dari gedung lama ditempatkan dalam suatu ruangan khusus, dikarenakan sekarang dengan fasilitas ruangan baru, maka perlu pambenahan. Olehnya seluruh petugas arsip dikomandoi oleh Wapan PA bengkalis Drs. Syafaruddin ,MH bersama-sama Panmud Hukum, Tamril,.SH. secara seksama bekerja ekstra keras dengan melaksanakan lembur untuk penataan serta membenahi ruangan arsip perkara.

Dengan mensitir pengalaman KPA Bengkalis, ketika bertugas di PA Jakarta Selatan, PA Jakarta Timur,dan PAJakarta Pusat perkara yang jumlahnya banyak, sekatar 100 sampai dengan 200 perkara perbulan, namun ruangan arsip dapat tertata dengan baik.

Sebagai perbandingan, PA Bengkalis yang setiap bulannya rata-rata yang hanya menerima perkara 50 sampai dengan 60 perkara, tentunya keadaan rungan arsipnya harus lebuh baik dan termonitor sempurna, dan pengamatan ini pula hasil dari KPA Bengkalis ketika menghadiri undangan peresmian gedung arsip Kabupaten Bengkalis, yang diresmikan langsung oleh Bupati Kabupaten Bengkalis Ir.H.Herliyan Saleh,.MSc.

Bahwa arsip adalah hal penting manakala dibutuhkan, terutama kaitannya dengan dokumen Negara, terlebih lagi secara Individual, birokrasi semua sektor sangat membutuhakan, oleh sebab itu rawatlah dan tertibkanlah seluruh ruang arsip, dokumen arsip disertai SDM yang siap pakai untuk menangani arsip.

Sekali lagi pak Bupati memberikan kesempatan bagi SDM yang terlibat blangsung dengan kearsipan, termasuk pada lembaga/institusi Vertikal, seperti, POLRES, KEJARI, PN, PA, dan PNS pada DANDIM.

Inspirasi tersebut, ditindaklanjuti oleh KPA dan didukung oleh jajaran PABengkalis, sebagai komandan pak Syfaruddin sangat mengapresiasinya, hal ini memang keinginan sedari dulu saat kantor lama dan baru kini terwujud. Pungkas pak Wapan PABengkalis, Bpk Syafaruddin.

KPA Bengkalis mendampingi Bupati Bengkalis dalam acara peresmian gedung arsip Kab.Bengkalis

Ditargetkan waktu lebih kurang 3 (tiga) minggu , yaitu awal Maret 2013 Insya Allah penataan ruang arsip selesai, sembari , persiapan menghadapi HATIBINWASDA PTA.Pekanbaruyang akan berkunjung untuk melakukan pembinaan dan pengamatan pada akhir bulan Maret 2013. Persiapan yang intens apabila tepat waktu, KPABengkalis berjanji akan memberikan reward kepada petugas arsip melalui dana non DIPA Sudah barang tentu statement pak Ketua disambut baik oleh pak Wapan dan jajarannya. (Tim Redaksi)