MS Jantho Gelar Rapat Koordinasi Perdana Tahun 2013
Jantho | www.jantho.ms-aceh.go.id
Memasuki tahun 2013, Mahkamah Syar’iyah Jantho mengadakan rapat perdana yang dilaksanakan Jum’at (11/01) kemarin di ruang sidang utama Mahkamah Syar’iyah Jantho. Agenda rapat adalah mengevalusi kinerja seluruh unit-unit kerja di Mahkamah Syar’iyah Jantho selama tahun 2012 sekaligus menginventarisir kendala-kendala tugas di seluruh unit kerja tersebut.
Setelah rapat dibuka oleh Panitera/Sekretaris Khudaini, S.H. selanjutnya rapat dipimpin langsung oleh Ketua Mahkamah Syar’iyah Jantho H. Sofyan Ahmad, S. Ag. didampingi Wakil Ketua Drs. Sayuruddin Daulay, S.H., M.H.
Adapun permasalahan dibagian kepaniteraan adalah antara lain fasilitas komputer yang belum memadai di ruang Panitera Pengganti sehingga menghambat percepatan penyelesaian berita acara sidang, sedangkan dibagian kesekretariatan permasalahan yang terjadi adalah kurangnya staf pegawai yang membantu tugas-tugas kesekretariatan, bahkan Kaur kepegawaian tidak memiliki staf padahal tugas-tugas kepegawaian cukup padat dan memiliki limit waktu penyelesaian yang telah ditentukan dalam aturan kepegawaian.
Menanggapi permasalahan-permasalahan tersebut, Ketua Mahkamah Syar’iyah Jantho menyampaikan bahwa kaitannya dengan barang-barang inventaris seperti komputer harus terlebih dahulu direncanakan secara cermat dan disesuaikan dengan kemampuan anggaran, namun demikian kendala tugas di bidang kepaniteraan ini Ketua sampaikan kepada Panitera untuk dipikirkan dan dicarikan solusi terbaik yang tidak melanggar aturan.
Sedangkan kendala tugas di bagian kesekretariatan menurut Ketua Mahkamah Syar’iyah Jantho adalah mengoptimalkan tenaga yang ada saat ini termasuk tenaga honorer sebab bicara mengenai penambahan pegawai, hal ini bukan wewenang Mahkamah Syar’iyah tingkat pertama, kita hanya berharap mudah-mudahan jika ada penerimaan pegawai baru, adalah yang ditempatkan ke Mahkamah Syar’iyah Jantho.
Menghadapi permasalahan infrastruktur yang kurang memadai dan SDM yang dirasakan minim di Mahkamah Syar’iyah Jantho, Wakil Ketua Drs. Sayuruddin Daulay, S.H., M.H. menawarkan solusi lain yakni membangun sistem pelayanan yang efesien dan efektif dengan menggunakan dan mengoptimalkan SIADPA (Sistem Administrasi Pengadilan Agama) dan situs Website Mahkamah Syar’iyah Jantho.
Menurut beliau bila SIADPA dan Website terlaksana secara optimal, maka akan dapat mengeleminir kendala-kendala tugas tersebut, oleh karena itu sejak awal tahun 2013 ini perlu dibentuk Team IT yang baru untuk dapat segera membenahi kekurangan SIADPA dan Website Mahkamah Syar’iyah Jantho.
Rapat koordinasi perdana tahun 2013 ini cukup alot karena banyak permasalahan-permasalahan yang disampaikan pegawai untuk dicari solusi terbaik, maka dalam hal ini Ketua mengucapkan terima kasih atas masukan saran dan kritik, hal ini dimaksudkan adalah untuk mewujudkan komitmen bersama yakni kinerja tahun ini diharapkan lebih baik dari tahun sebelumnya, selanjutnya setelah rapat kembali diserahkan Ketua kepada Panitera/Sekretaris, kemudian Panitera/Sekretaris menutup rapat. (syd).