Mahasiswa PKL dari UIR Presentasikan Aplikasi Cuti Tahunan dan Aplikasi Perhitungan Masa Kerja PNS di PTA Pekanbaru
Pekanbaru|www.pta-pekanbaru.go.id
Tahun ini kembali PTA Pekanbaru mendapat mahasiswa kerja praktek, kaLi ini mahasiswa kerja praktek berasal dari Universitas Islam Riau Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika sebanyak dua orang yaitu Muhammad Adam Rivai (semester 9) dan Zulfajri (semester 7) yang ditempatkan di Sub Bagian Kepegawaian dan TI.
Sebelumnya PTA Pekanbaru menerima tiga orang mahasiswa magang yang berasal dari Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Fakultas Syariah Jurusan Ilmu Hukum, satu orang ditempatkan di Sub bagian Kepegawaian dan TI, dan dua orang di Sub Bagian Kepaniteraan.
Praktek kerja ini sebagai impelememtasi terhadap apa yang telah mereka peroleh selama dibangku kuliah. Praktek kerja ini telah dilaksanakan dari tanggal 15 Agustus 2016 sampai dengan 21 September 2016.
Dalam melaksanakan Praktek Kerja ini mereka dibimbing oleh Kasubag Kepegawian dan TI Yosi, S.Ag., MH dan dibantu oleh stafnya Rika Octoria Nur, S.Kom dan Khaidir, S.HI. Selama di PTA Pekanbaru mahasiswa tersebut memberikan sumbangsih berupa aplikasi Cuti PNS dan aplikasi perhitungan masa kerja PNS.
Pada tanggal 21 September 2016 aplikasi tersebut telah dipresentasikan oleh kedua mahasiswa tersebut dihadapan Pejabat Struktural dan Staf bagian Kesekretariatan PTA Pekanbaru di Aula Utama PTA Pekanbaru.
Konsep dari aplikasi cuti tahunan ini yakni staf pengolah cuti tahunan akan bertindak sebagai admin yang bertugas untuk menginputkan seluruh nama pegawai dan cuti yang diambil sehingga dalam aplikasi ini tergambarlah pejabat/ pegawai yang mengambil cuti tahunan dan sisa cutinya.
Dari aplikasi tersebut pegawai yang bersangkutan dapat mencetak sendiri permohonan cutinya dengan mengisi data yang diperlukan pada kolom yang tersedia pada aplikasi tersebut. Setelah mendapat persetujuan dari pimpinan admin dapat mencetak surat cuti untuk ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Sehingga pegawai tidak perlu lagi bertanya kepada staf pengolah cuti tentang sisa cuti tahunannya.
Tidak jauh berbeda dengan aplikasi cuti tahunan, aplikasi perhitungan masa kerja PNS juga memberikan kemudahan kepada staf pengolah untuk mengetahui data pegawai yang akan memasuki usia pensiun serta masa kerja.
Staf pengolah yang bertindak sebagai admin akan menginputkan data-data dari tiap pegawai pada kolom yang telah dibuat dalam aplikasi ini, setelah semua data diinput, maka akan muncul data masa kerja yang telah dijalani dan sisa masa kerja dari tiap pegawai.
Setelah dilakukan presentasi oleh kedua mahasiswa tersebut, Sekretaris PTA Pekanbaru Yohan Fauzi Yulises, S.Ag., MH. Dalam sambutannya memyampaikan apresiasi kepada kedua mahasiswa UIR tersebut serta ucapan terimakasih dan bangga atas hasil kedua mahasiswa tersebut yang telah diberikan kepada PTA Pekanbaru, karena dengan adanya aplikasi ini dapat meberikan kemudahan kepada petugas pengolah serta diharapkan dapat membantu kinerja pegawai dalam pelaksanaan tugas. Semoga selalu lahir anak-anak bangsa yang memiliki kreatifitas dan ide cemerlang untuk kemajuan bangsa. (foto/ hendra)