Sebagaimana biasa, setiap Jum’at sore dilaksanakan apel yang diikuti seluruh aparatur PTA Medan. Kegiatan apel ini dimaksudkan untuk menyampaikan pesan-pesan atau arahan dari pimpinan kepada aparatur agar melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya. Selain itu, untuk memastikan seluruh aparatur disiplin pulang kantor sesuai dengan waktu yang ditentukan. Pada hari Jum’at yang lalu (07/10), pelaksanaan apel Jum’at sore yang bertindak sebagai pembina apel adalah Ketua PTA Medan H. Abd. Hamid Pulungan.

Dalam kesempatan apel tersebut, ada 2 (dua) pesan yang disampaikannya yaitu tentang presensi siang dan mengenai monitoring ACO (access CTTV Online). Disebutkan oleh H. Abd. Hamid Pulungan, presensi siang yaitu presensi mulai istirahat pada pukul 12.00 dan selesai istirahat pada pukul 13.00 harus selalu dilaksanakan, jangan sampai ada yang lupa. Sebab, urainya memberi alasan, presensi istirahat ini adalah bukti bahwa seluruh aparatur PTA Medan berada di kantor sesuai dengan ketentuan. “Jangan lupa presensi istirahat pada aplikasi Apiz sesuai dengan waktu yang ditentukan yaitu presensi istirahat pada pukul 12.00 dan selesai istirahat pada pukul 13.00,” ungkapnya mengingatkan.

Seperti diketahui, salah satu inovasi PTA Medan dalam menerapkan disiplin adalah dengan aplikasi Apiz. Dengan aplikasi ini, dapat dibuktikan apakah aparatur berada di kantor selama 7 jam dan 30 menit. Yaitu mulai pukul 08.00 sampai dengan pukul 12.00 dan pukul 13.00 sampai dengan pukul 16.30. “Aplikasi Apiz tersebut hanya dapat diakses di sekitar PTA Medan karena dirancang dengan menggunakan wifi kantor,” papar H. Abd. Hamid Pulungan menginformasikan.

Kemudian pesan kedua adalah monitoring ACO. Dijelaskan oleh H. Abd. Hamid Pulungan, bahwa Badilag menerapkan ACO dalam melakukan pengawasan, yaitu dengan penempatan 9 titik kamera di tempat strategis seperti di ruang sidang, ruang PTSP, kantin dan lain-lain. Dengan penempatan kamera tersebut, dapat dipantau apa yang dilakukan oleh aparatur PA. Hal ini untuk memastikan agar pelayanan kepada masyarakat berjalan sebagaimana mestinya. Bahkan, dapat dipantau apabila ada hal-hal yang mencurigakan seperti suap, pungli dan sebagainya. Monitoring ACO tersebut dilaksanakan tiga kali sehari yaitu pagi, siang dan sore.

PTA Medan sendiri telah membentuk Tim monitoring ACO tersebut yang dilaksanakan oleh Hakim Tinggi dengan dibantu asisten. Setiap hari, Tim ini harus melaksanakan monitoring ACO. Guna memastikan monitoring terlaksana dengan baik, maka ditunjuk Tim pengawas yang dikomandoi oleh Wakil Ketua PTA Medan H. Rafi’uddin.

“Jangan lupa untuk monitoring ACO setiap hari kerja sebagai bentuk pengawasan mengingat PTA Medan adalah kawal depan MA dalam melakukan pengawasan,” kata H. Abd. Hamid Pulungan berpesan.

Kegiatan apel Jum’at sore hari itu berjalan dengan tertib dan lancar serta ditutup dengan pengucapan yel-yel PTA Medan, antara lain berbunyi “WBK bisa, yes, yes, yes, ok”. (ahp)