Inovasi PA Bukittinggi Tak Berujung

Dipublikasikan oleh Ridwan Anwar pada on 24 Februari 2016.

Penyampaian Aplikasi SASUKE oleh Ferdian, A.Md Kom (Staf IT)

(18/2) Dapur IT Pengadilan Agama Bukittinggi memang tak pernah puas dalam melakukan gebrakan. Setelah beberapa saat yang lalu melaunching majalah “INOVASI” yang merupakan mini majalah edisi perdana, kali ini ada lagi produk terbaru yang merupakan olahan dari penghuni lantai dua di PA Bukittinggi.

Dengan mengangkat nama “SASUKE”, yang merupakan singkatan dari Sistem Administrasi tata SUrat KEpegawaian, produk yang berupa aplikasi dengan menggunakan bahasa yang berbasis objek ini dapat menunjang kinerja Kasubag Kepegawaian beserta stafnya dalam membuat surat dengan lebih efektif dan efisien.

Aplikasi ini menekankan pada pengarsipan surat digital, pengolahan surat keluar yang terintegrasi pada surat yang masuk sebelumnya serta dilengkapi dengan barcode sehingga sifatnya unique dan menghindari duplikasi maupun pemalsuan surat (surat kaleng) di bagian kepegawaian.

Adapun acara yang dilaksanakan hari rabu kemarin dihadiri oleh seluruh keluarga besar PA Bukittinggi yang dipimpin langsung oleh Ibu Wakil Ketua PA Bukittinggi Hj. Helmi Yunettri, SH, MH yang didampingi oleh Hendry B, SHI (Sekretaris) dan Minda Hayati, SH (Wakil Panitera).

Perkenalan CTS (Case Tracking System)

Sebelumnya, pada tanggal 9-11 Februari kemarin PA Bukittinggi telah mengirimkan dua orang delegasinya untuk ikut dalam Lokakarya Instalasi Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) pada Pengadilan Agama Se-Sumatera Barat. Pelatihan yang dilaksanakan di Padang ini dihadiri oleh 49 orang dari 17 Pengadilan Agama se-Sumatera Barat yang merupakan admin SIADPA (Sistem Informasi Administrasi Pengadilan Agama) di satker masing-masing. Adapun agenda dalam lokakarya tersebut diantarnya perkenalan SIPP/CTS, instalasi server beserta perangkat pendukung serta migrasi database dari SIADPA ke SIPP.

Foto Bersama Peserta Lokakarya SIPP di Padang

Adil Fakhrur Roza, SH, MH (Hakim PA Sijunjung) dan Weny Oktavia (PTA Padang) selaku mentor telah mendapatkan ToT (Training of Trainee) di Pusdiklatkumdil beberapa waktu. Selama tiga hari peserta lokakarya berkutat dengan server dari pagi hingga pagi kembali dan pada hari ketiga acara ditutup dengan simulasi aplikasi SIPP yang dihadiri oleh ke-17 pimpinan dari PA seSumbar.

Kemarin, salah seorang delegasi yang dikirim dari PA Bukittinggi untuk acara lokakarya tersebut melakukan sosialisasi dan simulasi singkat aplikasi SIPP di hadapan keluarga besar PA Bukittinggi.

Rencananya, nanti akan dibentuk tim kecil yang terdiri dari beberapa orang untuk belajar SIPP dari dua orang admin yang dikirim kemarin dan selanjutnya tim kecil yang dibentuk tersebut akan melakukan mentoring kepada seluruh pegawai PA Bkt sehingga diharapkan nantinya seluruh pegawai PA Bkt bisa menguasai aplikasi penelusuran perkara dengan lebih cepat.

Sosialisasi SIPP di Ruang Sidang Utama oleh Zulfa Ulin Nuha, S.Kom (Staf IT)

Apresiasi dan Penghargaan

Ada satu lagi aplikasi yang diperkenalkan oleh Tim IT dan sampai kini masih dalam tahap pengembangan, yaitu aplikasi antrian. Aplikasi ini merupakan penyempurnaan dari sistem antrian sidang yang sebelumnya telah ada di PA Bukittinggi.

Untuk sarana prasarana sendiri sudah tersedia yaitu berupa dua buah layar touch screen yang nantinya dapat dimanfaatkan dalam pengambilan nomor antrian sehingga para pencari keadilan dapat mencetak sendiri nomor antrian sesuai tujuan mereka (Meja I, Meja Informasi dan Meja III).

Seusai acara sosialisasi, launching dan juga perkenalan aplikasi baru Ibu Waka memberikan apresiasi kepada tim redaksi majalah INOVASI yaitu A. Rasyid Sadiki (Kasubag Perencanaan IT dan Pelaporan), Asri SHI (Staf Keuangan) dan Zulfa Ulin Nuha, S.Kom (Staf IT) serta kepada Tim SASUKE yaitu Adira Rahmiza, SHI (Kasubag Kepegawaian dan Tata Laksana), Ferdian, A.Md Kom (Staf IT) dan Sari Kumala Dewi, A.Md (Staf Kepegawaian).

WKPA Bkt dan SekPA Bkt Bersama Tim Inovator PA Bkt

WKPA Bkt berharap semoga nantinya inovasi-inovasi baru dapat tercipta di PA Bukittinggi sehingga PA Bukittinggi “semakin ke depan”, aamiin.

(Ulin.FordilagSumbar)