E-MEETING SEBAGAI AKSI PERUBAHAN OLEH PESERTA PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS PA BUKITTINGGI UNTUK PERTAMA KALI DIGUNAKAN PADA RAPAT EVALUASI PPNPN

Hari ini Kamis, 13 Oktober 2022 dilaksanakan rapat Evaluasi PPNPN Pengadilan Agama Bukittinggi Tahun Anggaran 2022 Triwulan ke 3. Rapat Evaluasi ini dilaksanakan dengan menggunakan aksi perubahan oleh peserta Pelatihan Kepemimpinan Pengawas PA Bukittinggi Windy Safitra, S. Kom., yaitu “Rapat Daring dengan Teknologi Video Teleconfrence dan Digitalisasi Dokumen Rapat Berbasis Web” Inovasi dari peserta aksi perobahan berbentuk aplikasi sistem informasi manajemen digitalisasi yang diberi nama “E-meeting”. Aplikasi E-meeting ini merupakan aplikasi rapat secara virtual menggunakan aplikasi zoom atau video conference, pada aplikasi ini bisa menampung peserta rapat dari berbagai lokasi dan berkumpul di aplikasi zoom dan digitalisasi dokumen rapat secara langsung.

 

Kegiatan ini diikuti oleh Ketua PA Bukittinggi H. Fahmi R, S.Ag., M.H.I, Sekretaris PA Bukittinggi Icang Wahyudin, S.Ag., S.H., Kabag Kasubag Umum dan Keuangan Yusra Nelhendra, S.E yang mengikuti dari rumah karena dalam kondisi sakit, dan para PPNPN yang berjumlah 10 orang serta Kabag Kasubag Kepegawaian dan Ortala PA Bukittinggi yang juga merupakan penggagas “E-Meeting” ini. Dalam Rapat evaluasi ini disampaikan evaluasi kinerja PPNP triwulan III, dan mengingatkan PPNPN untuk lebih meningkatkan integritas maupun kinerja kedepannya, serta tetap menjaga kebersihan PA Bukittinggi meskipun beberapa kegiatan pemeliharaan gedung sedang berlangsung.

 

Rapat evaluasi yang diikuti oleh PPNPN dengan E-meeting ini berjalan dengan lancar dan mendapat apresiasi yang baik dari Ketua PA Bukittinggi karena dapat memudahkan para aparatur dalam mengikuti rapat tanpa perlu meninggalkan pekerjaan masing-masing, terlebih beberapa orang PPNPN adalah security dan petugas PTSP yang harus selalu standby di pos pelayanan untuk memberikan pelayanan prima pada masyarakat pencari keadilan di Pengadilan Agama Bukittinggi.

 

Aplikasi E-meeting ini juga sangat mudah digunakan oleh seluruh aparatur, kegiatan rapat ini bisa digunakan pada desktop atau handphone masing-masing aparatur dan bisa dilaksanakan dimana saja tanpa harus berkumpul disatu tempat. Dan selama rapat evaluasi PPNPN ini berlangsung tidak ada kendala berarti yang dihadapi oleh seluruh aparatur yang mengikuti rapat, apalagi sebelumnya juga sudah dilakukan sosialisasi E-meeting ini pada Jumat, 7 Oktober 2022 bertempat di ruang media center PA Bukittinggi. Dengan adanya aplikasi E-meeting ini diharapkan dapat memudahkan dalam pelaksanaan rapat di Pengadilan Agama Bukittinggi kedepannya, mengingat padatnya aktifitas dan pelayanan yang harus tetap berjalan ditengah aktifitas rapat rutin, apalagi ada beberapa aparatur PA bukittinggi yang termasuk kelompok rentan seperti salah seorang hakim yang belum dalam proses pulih pemulihan dari kecelakaan kerja yang beliau alami dan juga beberapa aparatur yang sedang hamil, terlebih mengingat ruang rapat atau media center PA Bukittinggi yang berada pada lantai tiga. (fa.pa-bkt)