Disaksikan Seluruh Aparatur PA Gianyar, 10 Inovasi PA Gianyar Resmi Diluncurkan
Dengan ditandai pengguntingan pita pada Mobil Layanan Keliling Pengadilan Agama Gianyar, Ketua Pengadilan Agama Gianyar, Dodi Yudistira, S.Ag., M.H., meresmikan peluncuran 10 inovasi kebanggaan Pengadilan Agama Gianyar. Dalam peresmian yang digelar pada Jumat, 25 Juni 2021, pukul 08:00 s.d. 08:30 WITA, di halaman belakang kantor Pengadilan Agama Gianyar tersebut, Ketua PA Gianyar didampingi oleh Panitera, Hj. Mardiana, S.H., dan Sekretaris, Sukiah, S.H. Peresmian inovasi ini disaksikan oleh Hakim dan seluruh pegawai PA Gianyar.
Sebelum menggunting pita dan melakukan foto bersama, Ketua PA Gianyar, dalam sambutannya, menyampaikan terima kasih atas kinerja aparatur PA Gianyar yang telah melahirkan 10 inovasi ini. Meskipun ini merupakan inovasi sederhana, tetapi besar harapan seluruh aparatur PA Gianyar agar inovasi ini menjadi kontribusi yang bermanfaat bagi masyarakat. Inovasi akan terus dikembangkan dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat agar mudah, cepat dan berbiaya murah dalam mendapatkan pelayanan di PA Gianyar. Dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi yang semakin canggih, maka semakin banyak kemudahan dalam memberikan pelayanan kepada masyakat.
10 inovasi PA Gianyar sudah berjalan sejak awal tahun 2021 ini. Setelah diujicobakan, diimplementasikan, disempurnakan, peresmian peluncuran 10 inovasi tersebut dilangsungkan pada hari ini. Adapun 10 inovasi tersebut:
- Smart Visitor Card
- 2 in 1 CANTIK SEHARI (Pencatatan Itsbat Nikah dalam Sehari)
- SIMBUT (Sistem Buku Tamu Online)
- SUKSMA (Sistem Persuratan Surat Keluar dan Surat Masuk)
- PTSP Online
- SULE (Survei Online)
- GULING (Gugatan Mandiri Keliling)
- Duta Layanan
- Kartu HEBAT
- Mobile court/Mobil Layanan Keliling
Setiap tamu yang berkunjung ke kantor PA Gianyar akan diarahkan untuk mengisi buku tamu online (SIMBUT) setelah dilakukan pemeriksaan suhu tubuh dan melaksanakan prosedur kesehatan (mencuci tangan, menjaga jarak dan memakai masker). SIMBUT merupakan aplikasi yang merekam data tamu berisi nama, pekerjaan, keperluan/maksud kunjungan, waktu kunjungan, dan data isian akan menghadap kepada siapa. Aplikasi SIMBUT juga merekam foto dari setiap tamu yang berkunjung.
Setelah mengisi aplikasi SIMBUT, pengunjung menempati ruang tunggu tamu dan kemudian diberikan Smart Visitor Card. Smart Visitor Card dibagi menjadi 4 jenis berdasarkan kepentingan masing-masing pengunjung: card dengan kalung warna merah untuk tamu, kalung warna hijau untuk pihak yang berperkara di PA Gianyar, warna kuning untuk kuasa hukum, dan warna biru untuk saksi. Selain berfungsi untuk mengidentifikasi tamu yang berkunjung, dalam Smart Visitor Card juga terdapat username dan password agar pengunjung dapat menggunakan fasilitas wifi kantor PA Gianyar.
Adapun inovasi 2 in 1 CANTIK SEHARI adalah inovasi kerja sama PA Gianyar dengan KUA Kecamatan Gianyar dan KUA Kecamatan Sukawati untuk mencatatkan penetapan itsbat nikah bagi pihak pemohon yang ber-KTP Gianyar. Dalam waktu sehari, pihak yang mengajukan itsbat nikah, setelah mendapatkan penetapan dari PA Gianyar, akan langsung dicatatkan di KUA dan mendapatkan Buku Nikah.
SUKSMA (Sistem Persuratan Surat Keluar dan Surat Masuk) adalah inovasi bidang kesekretariatan yang menghimpun surat masuk dan surat keluar, juga untuk tertib penomoran surat, termasuk Surat Keputusan yang diterbitkan oleh pimpinan PA Gianyar. Inovasi ini ditujukan untuk mengoptimalkan pengarsipan dan menyediakan keterbukaan informasi publik atas persuratan kantor PA Gianyar.
Inovasi PTSP online berupa layanan Pelayanan Terpadu Satu Pintu atau layanan konsultasi yang dapat diakses dari mana saja. Inovasi SULE (Survei Online) adalah Survei Kepuasan Masyarakat dan Survei Persepsi Anti Korupsi dalam bentuk barcode yang berisi tautan/link ke formulir survei sehingga dapat diisi melalui gawai/perangkat/handphone masing-masing.
GULING (Gugatan Mandiri Keliling) adalah inovasi yang bertujuan untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi Gugatan Mandiri, sebuah inovasi yang diluncurkan oleh Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung RI. Inovasi GULING ini memuat barcode yang dapat dipindai/di-scan agar dapat langsung mengakses aplikasi Gugatan Mandiri. Inovasi GULING sudah diimplementasikan di KUA Kecamatan Gianyar dan KUA Kecamatan Sukawati dengan memajang/menempelkan barcode di kantor KUA. Selain itu, diadakan pula sosialisasi dan uji coba penggunaan barcode berikut aplikasi Gugatan Mandiri.
Duta Layanan merupakan inovasi yang menyediakan pelayanan "customer service" bagi pihak yang berkunjung ke kantor PA Gianyar. Bagi tamu yang hendak berkonsultasi dan mendapatkan pelayanan, dapat menuju ke Duta Layanan untuk menjelaskan berbagai inovasi keluaran PA Gianyar. Sedangkan, kartu HEBAT merupakan "rumah" dari kumpulan inovasi PA Gianyar dan juga memuat aneka e-brochure.
Mobil Layanan Keliling ditujukan untuk menghadirkan pelayanan yang semakin menjangkau masyarakat. Layanan yang dapat diberikan kepada masyarakat dengan mobil layanan keliling ini, di antaranya pelayanan konsultasi dan sosialisasi, pembuatan akun e-court, pendaftaran perkara, pengambilan salinan putusan, pengambilan akta cerai, pengambilan sisa panjar, gugatan mandiri.