Bagian Kesekretariatan PTA Pekanbaru Gelar Rapat Ekspos Hasil Cross Controlling System Binwas

Pekanbaru|www.pta-pekanbaru.go.id

Pengawasan bidang di PTA Pekanbaru telah selesai dilaksanakan oleh Hakim Tinggi Pengawas Bidang beserta tim yang telah ditunjuk. Bertempat di Aula Utama PTA Pekanbaru, Selasa 29 Nopember 2016 dilaksanakan ekspos hasil pengawasan bidang yang diikuti oleh Wakil Ketua, Sekretaris, Kasubag (yang bertindak sebagai sekretaris dalam tim pengawasan bidang) dan staf (yang bertindak sebagai staf pemeriksa dalam tim pengawasan bidang) bagian kesekeratriatan dan tenaga kontrak PTA Pekanbaru.

Ekspos hasil Cross Controlling System Binwas dibuka dengan pembinaan oleh Wakil Ketua PTA Pekanbaru Drs. H. Zein Ahsan, MH. Dalam pembinaannya beliau menekankan bahwa dalam pelaksanaan tugas, staf pengolah tugas untuk segera menyelesaikan pekerjaannya, tidak menunda-nunda penyelesaian suatu pekerjaan.

Bahwa disiplin harus selalau dilaksanakan, baik itu disiplin jam kerja, penyelesaian pekerjaan, disiplin dalam mengikuti bimbingan mental dan olah raga, dan lainnya yang masuk dalam tupoksi dan program kegiatan di PTA Pekanbaru.

Dalam menghadapi akhir tahun, banyak tugas dan laporan-laporan yang harus diselesaikan, untuk itu diharapkan staf pengolah dengan profesional untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut. Teliti dalam pelaksanaan tugas, dalam pengetikan, karena kesalahan sekecil apapun merupakan suatu temuan sebagai bentuk kelengahan dan ketidak hati-hatian dalam pelaksanaan tugas.

Ekspos hasil binwas disampaikan oleh masing-masing Sekretaris dari tim yang telah ditunjuk untuk melaksanakan Cross Controlling System Binwas, dibantu dari staf pemeriksa.

Dalam ekspos yang disampaikan, rata-rata ditiap sub bagian kesekretariatan telah melaksanakan tugas dengan baik, akan tetapi terdapat beberapa catatan yang menjadi temuan dan masukan untuk kedepannya dilaksanakan lebih baik lagi.

Dengan adanya Cross Controlling System Binwas, dapat menjadi pengingat kepada sub bagian yang diperiksa, hal apa saja yang belum terlaksana sesuai dengan yang semestinya.

Setelah pemaparan ekspos CCS Binwas, Sekretaris PTA Pekanbaru Yohan Fauzi Yulises, S.Ag., MH memberikan tanggapan dan pembinaan terkait ekspos CCS Binwas yang telah dilaksanakan. Dengan adanya CCS Binwas dapat mengetahui kekurangan dan kelemahan dari tiap sub bagian yang diperiksa, evaluasi secara umum tahun 2016 terlaksana dengan adanya CCS Binwas ini, dan dapat menjadi masukan untuk pelaksanaan tupoksi pada tahun 2017.

Temuan-temuan dalam CCS Binwas agar segera ditindaklanjuti oleh tiap sub bagian yang telah diperiksa. Beliau berharap adanya inovasi dari tiap sub bagian untuk terlaksana nya tupoksi lebih efektif lagi demi kemajuan PTA Pekanbaru. Untuk tahun 2017, SOP dan job description akan ditata lebih baik lagi. Disamping ekspos juga disampaikan konsep pembuatan Peraturan Ketua PTA Pekanbaru tentang Binwas yang berisi pedoman, instrumen dan SOP Binwas.

Semoga CCS Binwas yang telah dilaksanakan di PTA Pekanbaru, dapat membuat pelaksanaan tupoksi berjalan labih baik lagi, dan CCS Binwas dapat menjadi agenda rutin di PTA Pekanbaru, kedepan akan dilakukan sosialisasi kepada Pengadilan Agama sewilayah hukum PTA Pekanbaru untuk juga dilaksanakan oleh Pengadilan Agama.