Selasa, 7 Juni 2022. Bagian Kesekretariatan Pengadilan Agama Rantauprapat menggelar kegiatan rapat monitoring bulanan. Rapat dipimpin oleh Bapak Sekretaris Pengadilan Agama Rantauprapat, Bapak Joni, S.Ag. berada dalam pengawasan Ketua Pengadilan Agama Rantauprapat, Bapak Afrizal, S.Ag., M.Ag. dan dihadiri Kepala Sub Bagian Umum Dan Keuangan, Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, Dan Tata Laksana, Kepala Sub Bagian Perencanaan, Informasi Teknologi dan Pelaporan serta seluruh pegawai bagian Kesekretariatan.
Rapat koordinasi ini dilaksanakan sebagai ajang monitoring dan evaluasi atas tugas dan pekerjaan yang telah dilaksanakan menjelang triwulan kedua tahun 2022 ini dan membahas rencana kerja yang akan dilaksanakan kedepannya. Dalam arahannya, Sekretaris Pengadilan Agama Rantauprapat memberikan beberapa catatan evaluasi pada setiap bagian.
Pertama, untuk Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, Dan Tata Laksana beliau mengingatkan untuk tetap menegakkan disiplin, baik secara internal di Kesekretariatan maupun kepada seluruh aparatur. Sebab hal ini sudah menjadi tanggung jawab Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, Dan Tata Laksana untuk berusaha mengingatkan dan menjaga kedisiplinan satuan kerja. Selanjutnya, terkait Sub Bagian Perencanaan, Informasi Teknologi dan Pelaporan disampaikan evaluasi penilaian website yang belum maksimal di triwulan sebelumnya. Dihimbau kepada Kasubbag dan staff di bawahnya untuk menangani website agar selalu update. Baik berita ataupun komponen-komponen lainnya.
Dilanjutkan ke Sub Bagian Umum Dan Keuangan, Bapak Joni, S.Ag. menghimbau untuk melakukan monitoring kebersihan setiap ruangan di kantor. Tidak hanya kepada petugas kebersihan, tetapi juga kepada petugas yang menanggung jawabi setiap ruangan. Selebihnya, setiap pegawai diberikan kesempatan untuk memberikan saran serta tanggapan dalam beberapa bulan menjalankan tugasnya. Hal ini merupakan bentuk keterbukaan dan menerima setiap saran dan masukan dari pegawai.
Sebelum mengakhiri kegiatan tersebut, Bapak Ketua Pengadilan Agama Rantauprapat memberikan beberapa masukan dan tanggapan terkait poin-poin yang sudah disampaikan dalam rapat. Beliau juga menyampaikan apresiasi bagi seluruh pegawa kesekretariatan atas kinerjanya yang ikut serta menyumbangkan penghargaan kepada satuan kerja.