Ketua Pengadilan Agama Pematangsiantar, Sri Hartati, S.H.I., M.H., memimpin rapat koordinasi bulan Agustus pada Kamis, 8 Agustus 2024. Dalam rapat ini beliau didampingi oleh Wakil Ketua, Panitera, dan Sekretaris.
Rapat diawali dengan pembukaan oleh Sekretaris PA Pematangsiantar dan beliau menyampaikan hasil rapat koordinasi pada bulan sebelumnya yang sudah ditindaklanjuti. Selanjutnya Wakil Ketua mengingatkan para peserta rapat agar memastikan absen melalui SIKEP telah tersimpan dengan baik serta mengajak untuk mengisi laporan lembar kerja dengan rutin setiap harinya. “Saat melakukan absensi masuk maupun pulang pastikan telah tersimpan dengan baik hingga muncul jamnya. Jika tidak tersimpan maka bapak atau ibu terhitung tidak melakukan absensi”, jelas beliau.
Salah satu peserta rapat mengajukan pertanyaan mengenai e-court yaitu apakah perkara ghoib boleh didaftarkan secara e-court atau tidak. Dalam rapat ini sekretaris juga mengingatkan bagian keuangan untuk lebih memperhatikan bagian pertanggungjawaban perjalanan dinas (perjadin) serta penerapan realisasi anggaran agar lebih optimal pada triwulan III. “Kepada para hadirin semua saya mohon agar menjaga kebersihan kantor kita ini, terutama kepada PPNPN agar selalu melakukan tugas kebersihan setiap hari”, jelasnya.
Kemudian Panitera meminta kepada petugas arsip agar melakukan cetak keterangan arsip perkara pada box perkara yang telah pudar tulisannya. Beliau juga mengingatkan kepada bagian kepaniteraan agar jurnal perkara yang sudah putus dilampirkan dalam berkas perkara. “Sebelum pulang kerja, mari rapikan meja kerja agar meja kita selalu rapi serta keesokan harinya kita semangat dalam memulai pekerjaan”, pesannya.
Lalu Ibu Ketua juga mengingatkan agar berita kegiatan selalu update baik dari bagian kepaniteraan maupun kesekretariatan. “Kita juga sudah menindaklanjuti surat dari KPK mengenai SPI (Survei Penilaian Integritas) tahun 2024 dengan mensukseskannya melalui menyebarkan informasi tersebut lewat sosial media kita”, ungkapnya. Tak lupa ibu ketua juga meningatkan bagian kepaniteraan dan PTSP agar mendukung optimalisasi penggunaan e-court.
Tim IT PA Pematangsiantar