Dalam Sambutannya Ketua PA Karanganyar, Muadz Junizar, S. Ag., M.H., menyampaikan terima kasih kepada semua jajaran sampai terbitnya ijin untuk melakukan penghapusan barang oersediaannya dalam rangka mewujudkan tertib administrasi. Akhir sambutan beliau menekankan agar menjaga neraca aset untuk tertib administrasi barang persediaan dan barang BMN.
Acara kemudian dilanjutkan dengan proses pemusnahan buku buku register dengna cara di bakar.
Acara dilakukan pada hari Jumat Pagi, 11 April 2025 bertempat di gedung Arsip PA Karanganyar, dan kemudian dilanjutkan peninjauan ruang penyimpanan Arsip Perkara di gedung Arsip.