Sibolga, Senin (22/1/2024), Dalam rangka mendukung perbaikan dan peningkatan kinerja bagian kesekretariatan PA Sibolga, Bapak Sujarwito, S.H., selaku Sekretaris PA Sibolga, didampingi oleh Kasubbag Umum dan Keuangan, Kasubbag Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana, beserta Plt. Kasubbag PTIP, pimpin pelaksanaan rapat koordinasi kesekretariatan di ruang mediasi pada pukul 09.00 WIB. Rapat koordinasi ini dihadiri oleh seluruh pegawai dan PPNPN PA Sibolga bagian kesekretariatan. Adapun rapat koordinasi ini dilaksanakan untuk menghimpun berbagai macam permasalahan yang ditemui oleh seluruh aparatur bagian kesekretariatan selama ini dan bersama-sama melakukan koordinasi untuk mencari solusi penyelesaian permasalahan tersebut secara tepat dan efisien. Kemudian selain itu, beliau juga menambahkan beberapa hal untuk menjadi perhatian di bagian keseretariatan dalam rangka meningkatkan mutu kinerja.
Beberapa hal yang mejadi poin penting dari rapat ini ialah membahas terkait per Sub Bagian. Pada Sub Bagian Umum dan Keuangan agar lebih memperhatikan jadwal kebersihan untuk PPNPN, kebersihan ruang arsip, membuat jadwal retensi arsip, serta lebih meningkatkan manajemen persuratan. Kemudian beranjak ke Sub Bagian Kepegawaian agar lebih memperhatikan pengisian absensi manual apel kepada seluruh pegawai dan PPNPN PA Sibolga. Terakhir ialah membahas pada bagian Sub Bag PTIP agar kedepannya lebih memperhatikan seputar laporan-laporan seperti LAKIP dan SAKIP. Kemudian juga agar tidak lupa untuk meremajakan aplikasi-aplikasi terkait pendukung di PA Sibolga agar berjalan lancar tanpa ada hambatan.
Kemudian, beliau sebelum menutup rapat koordinasi ini menyampaikan apresiasinya kepada seluruh aparatur di bagian kesekretariatan atas semangat dan kerja kerasnya selama ini. Semoga dengan dilaksanakannya rapat koordinasi ini dapat membantu menyelesaikan berbagai permasalahan yang secara tidak langsung akan meningkatkan mutu kinerja keseretariatan PA Sibolga sehingga lebih baik lagi kedepannya. (FAG)