Budaya Briefing Pagi PTSP PA Bangkinang
Bangkinang | www.pa-bangkinang.go.id
Sebuah Tim atau satuan kerja akan dapat mencapai tujuan dengan cepat apabila semua orang yang terlibat di dalamnya memiliki sebuah persepsi yang sama akan visi, misi dan tujuan mereka. Sehingga apapun yang terjadi dalam proses pencapaian tujuan tersebut, akan dilalui dengan tetap berpegang erat pada nilai-nilai yang tertanam. Salah satu cara menanamkan nilai-nilai (value) adalah dengan membudayakan briefing pegawai. Budaya briefing yang sedang populer di Pengadilan adalah Briefing petugas PTSP, kegiatan briefing di Pengadilan Agama Bangkinang ini biasa dilakukan pagi hari setiap hari Selasa sebelum petugas memberikan pelayanan. Briefing ini sangat penting dalam manajemen perubahan di sektor pelayanan publik. Begitu pula yang terlihat pada hari Selasa (19/03/2024) di Ruang PTSP PA Bangkinang, telah dilakukan briefing PTSP yang dipimpin oleh Bapak Darsono, S.Pd.I., M.H. (Sekretaris) dan diikuti oleh seluruh petugas pelayanan.
Fungsi Briefing:
1. Sarana komuniksi efektif
2. Sarana menyampaikan informasi terkait tugas.
3. Sarana menanamkan nilai-nilai (value) dan budaya kerja.
Manfaat Briefing :
1. Menyatukan persepsi dan tujuan serta kerjasama.
2. Membuat setiap pegawai mengerti tentang tugas dan peran masing-masing.
3. Melatih kemampuan komunikasi (bagi pemimpin briefing)
4. Komunikasi terbuka.
5. Membangun pikiran positif
6. Mendeteksi masalah/kendala serta merumuskan solusinya.
TIPS Briefing:
1. Jangan terlalu lama
2. Pesan yang disampaikan singkat, jelas dan padat.
3. Tanamkan disiplin waktu briefing sesuai yang telah disepakati.
4. Menggilir pegawai sebagai pemimpin briefing.
5. Briefing dilakukan dalam keadaan berdiri dan focus.
6. Ada motivasi dan semangat.
7. Tutup dengan Doa.
Semoga briefing pada hari ini telah memenuhi fungsi dan manfaatnya. Aamiin! (ES/TimITPaBkn)