Sebagaimana Surat Tugas Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan Nomor : W2-A/1043/KP.04.6/III/2021 tanggal 30 Maret 2021, Tim Pembinaan dan Pengawasan (Binwas) Pengadilan Tinggi Agama Medan telah melaksanakan tugasnya pada Pengadilan Agama Lubuk Pakam Kelas I B, sejak tanggal 8 sampai dengan 9 April 2021.

Usai melakukan Binwas, pada Selasa (20/04/2021), Tim Binwas PTA. Medan yang dipimpin oleh Hakim Tinggi Pengadilan Tinggi Agama Medan, Dra. Hj. Zubaidah Hanoum, S.H., didampingi oleh Anggota Tim : Azhari, S.H., M.H. (Panitera Pengganti) dan Muhammad Nasri, S.H., M.M. (Kabag Perencanaan dan Kepegawaian) menemui Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan, Dr. H. Zulkarnain, S.H., M.H. di ruang kerjanya.

Dalam kesempatan tersebut, Ketua Tim mengutarakan maksud kedatangan Tim, yaitu untuk melaporkan Hasil Pembinaan dan Pengawasan Pengadilan Agama Lubuk Pakam kepada Wakil Ketua PTA. Medan, selaku koordinator Hakim Tinggi Pembina dan Pengawas Daerah (HATIBINWASDA).

Menurut Ketua Tim, ruang lingkup pembinaan dan pengawasan yang dilakukan, adalah :

1. Manajemen Peradilan;
2. Pelayanan Publik, meliputi : Keterbukaan Informasi, Penanganan Pengaduan, Zona Integritas dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PSTP);
3. Administrasi Perkara;
4. Administrasi Persidangan dan Eksaminasi Berkas Perkara;
5. Administrasi Umum, meliputi : administrasi Umum dan Keuangan, Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana dan Perencaanaan, TI dan Pelaporan);
6. Pelaksanaan dan Pemanfaatan Teknologi Informasi, meliputi : Aplikasi SIPP, e-Court, e-Register, e-keuangan perkara, APM dan ZI.

Masih menurut Ketua Tim, pada umumnya tata kelola manajemen organisasi dan tupoksi di Pengadilan Agama Lubuk Pakam Kelas I B telah berjalan dengan baik sebagaimana yang diharapkan, namun Tim menemukan masih adanya kesalahan baik prosedur maupun teknis masing-masing bagian yang memerlukan perbaikan. “Tim telah membuat rekomendasi terhadap temua-temuan tersebut”, ujarnya.

Wakil Ketua PTA. Medan, selaku Koordinator HATIBINWASDA menyampaikan ucapan terimakasih kepada Tim, yang telah melaksanakan Binwas di Pengadilan Agama Lubuk Pakam kelas I B. Beliau berharap agar Laporan Hasil Binwas dapat segera dikirim kepada satker yang yang bersangkutan untuk ditindaklanjuti.

“Terhadap temuan-temuan atau hasil pengawasan yang memerlukan tindak lanjut agar segera disampaikan kepada pimpinan atau para pejabat yang berkompenten untuk segera menindak lanjuti hasil temuan tersebut”, tukasnya.

Lebih lanjut Wakil Ketua PTA. Medan berpesan : “Pada tahun-tahun berikutnya dapat disusun program kerja secara cermat dan tepat serta kendala-kendala yang ada, supaya dapat segera diantisipasi dan diselesaikan, sehingga tidak muncul lagi pada pelaksanaan tugas tahun anggaran berikutnya”, pungkasnya.

Di akhir pertemuan, Ketua Tim Binwas menyerahkan Hasil Pembinaan Pengawasan kepada Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan, selaku Koordinator HATIBINWASDA. (Nas)