Sekretaris Badan Diklat Kumdil MA Apresiasi “SIDIA PRETI” Aksi Perubahan Kasubag PTIP PA Sambas

Sambas | pa-sambas.go.id

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan (PTIP) Pengadilan Agama Sambas Kelas I B, Zulfian, SEI sukses selesaikan Laporan Implementasi Aksi Perubahan yang dilaksanakan pada hari Selasa (27/10) kemarin. Presentasi laporan implementasi aksi perubahan itu dilaksanakan pada kegiatan seminar ujian laporan aksi perubahan yang diselenggarakan Balitbang Dilat Kumdil MA, Bogor secara virtual melalui zoom meeting yang dimulai dari pukul 08.00 WIB.

Didampingi Sekretaris PA Sambas, Abdul Ghoni, S.Ag., SHI yang jadi mentor pada aksi perubahannya, dalam pemaparannya Zulfian sukses mendapatkan apresiasi dari Penguji, Dedi Waryoman, SH., MH (Sekretaris Badan Diklat Hukum dan Peradilan Mahkamah Agung). Dengan mengangkat judul Aksi Perubahan “Optimalisasi Tata Kelola Arsip Melalui Aplikasi “SIDIA PRETI” Pada Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan Di Pengadilan Agama Sambas”, Zulfian berhasil mendapatkan apresiasi sang penguji.

Moderator yang juga Coach, Fauzan, SH, SE., MH mempersilahkan peserta pertama presentasi. Mendapat giliran yang pertama, Zulfian menguraikan hasil aksi perubahannya yaitu membangun aplikasi arsip digital. Tahapan demi tahapan dalam menyelesaikan aksi perubahan jangka pendek (2 bulan) dapat ia paparkan dengan baik, lalu dia melakukan simulasi aplikasi yang ia buat. SIDIA PRETI, sebuah aplikasi pengelolaan arsip perkara secara digital/elektronik yang diperuntukan untuk pengarsipan pada Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan di (PTIP) Pengadilan Agama Sambas.

Simulasi dimulai dengan menginput alamat url local host, lalu mengisi username dan password admin untuk login. Lalu tampillah halaman beranda aplikasi Sidia Preti yang menampilkan sejumlah menu-menu yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Subbag PTIP Pengadilan Agama Sambas. Dari menu utama bagian Perencanaan, Zulfian berhasil memperlihatkan hasil karyanya yang telah mengarsipkan data yang berhubungan dengan urusan perencanaan.

Usai presentasi kurang lebih 10 menit, lalu giliran penguji memberikan tanggapan terhadap apa yang telah dipaparkan peserta. Penguji, Dedi Waryoman sangat mengapresiasi apa yang telah dilakukan dalam aksi perubahan itu. Apa dirancang dalam seminar proposal dengan yang diimplementasikan itu sudah sangat sesuai. Dan dirinya merasa puas setelah reformer (peserta Diklat) dapat melakukan simulasi aplikasi yang digagas. Bahkan, kepada peserta lainnya, Dedi meminta pemaparan hasil implementasi cukup seperti yang apa yang telah dipaparkan barusan, tidak perlu panjang lebar, jelas dan dapat disimulasikan hasil aksi perubahannya, pinta Pak Sekban, demikian sapaan akrab Pak Dedi Waryoman.

Dalam kesempatan yang sama, Sekretaris PA Sambas sekaligus mentor, Abdul Ghoni menegaskan kepada penguji bahwa apa yang telah dilakukan anak buahnya itu memang benar sangat di butuhkan di satker PA Sambas. Oleh sebab itu, dirinya menyambut baik ketika akan digagas rencana aksi perubahan yaitu tentang arsip digital. Perlunya arsip, lanjut dia, untuk keberlanjutan dalam sebuah perencanaan dan kebijakan, ucap Ghoni. Agar kedepan, walaupun telah ada pergantian pejabat di Subbag PTIP, tapi arsip-arsip tersebut tetap dapat dipergunakan dan diakses dengan mudah, tegas dia.

Kedepan, lanjutnya, kami akan memastikan keberlanjutan aplikasi ini dapat termanfaatkan dengan baik sebagai komitmen kami sebagai atasan yang bersangkutan dan nilai penting pengarsipan itu sendiri, tutupnya.

(zul)