SAI Global Lakukan Audit Eksternal, Sertifikat ISO PA Stabat dapat Dipertahankan
Stabat | PA Stabat
Pada hari Kamis 2 Juli 2015, telah dilaksanakan audit eksternal sertifikasi ISO 9001:2008 oleh PT.SAI Global Indonesia. PA. Stabat yang pada tahun 2014 yang lalu telah mendapat sertifikat ISO dari SAI Global, dan kini untuk mempertahankannya, telah dilakukan kembali audit eksternal. Tim Auditor dari SAI Global terdiri dari :
- Ahamad Fauzi dari PT.SAI Global perwakilan Medan.
- Fadjar Deniswara (Denis) dari PT.SAI Glabal perwakilan Jakarta.
Acara audit eksternal didahului open meeting yang di mulai pukul 09.00 Wib Ketua PA. Stabat (Drs.H.Syaifuddin, S.H.,M.Hum) dalam sambutannya mengucapkan terima kasih atas kehadiran tim auditor dan mempersilahkan untuk melakukan audit seluas-luasnya sesuai kapasitas, kemudian tim auditor . SAI Global menjelaskan akan mengaudit semua lini bagian kepaniteraan dan kesekretariatan. Acara ini berjalan sekitar 20 menit. Kemudian dilanjutkan dengan pelaksanaan audit.
Pelaksanaan audit kali ini sungguh menukik hingga kepada akar permasalahan, jika ditemukan adanya ketidak sesuai dengan peraturan, prosedur, komplen pencari keadilan, hingga backup data. Bahkan soal-soal teknispun tidak luput dari pantauan tim auditor.
Wakil Ketua (Drs.H.Tarsi,SH.,M.H.I)selaku MR bersama Tim ISO PA. Stabat, yang sebelumnya telah melakukan audit internal juga dicroos cek oleh tim auditor SAI Glabal mana yang sudah close dan mana pula yang masih open. Begitu pula hasil tinjauan manajemen yang dilakukan beberapa bulan yang lalu.
Objek audit eksternal yang dilakukan tidak terbatas pada Panmud dan Kasubag melainkan diseluruh bidang, seperti Meja Informasi, Meja I, Meja II, Meja III, kasir, area parkir, kompetensi honor, prosedur backup data, ruang pelayanan,ada tidaknya pungutan liar, dan lalin-lainya.
Pertama kali di audit adalah Wakil Ketua (Drs.H.Tarsi,S.H.,M.H.I) selaku MR, kemudian dilanjutkan dengan pemeriksaan seluruh fasilitas kantor, dan bidang IT serta memastikan apakah sistem manajemen mutu masih berjalan dengan baik.
Setelah tim auditor menyelesaikan auditnya selama 5 jam, selanjutnya dilakukan close meeting. Dalam acara close meeting ini, kedua Tim Auditor memastikan bahwa PA. Stabat telah ternyata jauh lebih baik dari hasil audit pertama bulan Juli 2014, dan hasil IKM juga ternyata lebih baik pula. Dan sistem manajemen mutu disemua lini juga berjalan dengan baik.
Atas dasar inilah Tim Auditor memastikan PA. Stabat masih dipercaya memegang dan menggunakan logo ISO 9001:2008, dengan seraya mengucapkan selamat buat PA. Stabat. Tentu hal ini disambut gembira oleh semua Tim ISO dan Audite PA. Stabat. serta seluruh pegawai PA.Stabat. (trs).