PTA Palu Gelar Sosialisasi Persuratan On Line

Palu|www.pta-palu.go.id

Perkembangan teknologi informasi dalam pelayanan birokrasi menjadi sebuah keniscayaan untuk mewujudkan birokrasi yang efektif dan efisien.

Terkait hal tersebut, Pengadilan Tinggi Agama Palu melakukan sebuah terobosan dengan menciptakan satu aplikasi tata persuratan dan melakukan rapat sosialisasi, Selasa, 23 April 2019 yang diikuti oleh seluruh stake holder PTA. Palu di aula Pengadilan Tinggi Agama Palu.

Rapat dibuka oleh Sekretaris PTA. Palu, Sutarno, S.H.,M.H, dipimpin oleh Ketua PTA. Palu, Dr. Drs. H. Abu Huraerah, S.H.,M.H dan sosialisasi aplikasi tata persuratan oleh Pranata Komputer PTA. Palu, Moh. Syahdimas Yusrin, S.Si.,M.M.

Secara sederhana sistem kerja aplikasi ini menjadikan distribusi surat masuk tidak lagi dilakukan secara manual, dimana sebelumnya petugas surat di bagian Tata Usaha dan Rumah tangga menerima surat masuk dengan menuliskan pada buku album dan diteruskan ke pimpinan melalui disposisi manual dan diserahkan kepada Ketua→Panitera atau sekretaris→Kabag atau Panitera Muda→Kasubag dstnya, sedangkan dengan aplikasi ini, alur distribusi persuratan yang rumit tersebut cukup dilakukan di depan laptop dan disposisi dilakukan secara online. Petugas Surat cukup menscan surat pada aplikasi dan langsung mengarsipkan.

Selain menjadikan alur distribusi dan disposisi surat lebih efisien dari sisi tenaga dan waktu juga sangat berguna dalam melacak surat masuk maupun surat keluar.

Selain Sosialisasi Aplikasi Persuratan, pada kesempatan tersebut juga dilakukan rapat pembahasan persiapan Survailance Akreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Tinggi Agama Palu, Pembahasan Zona Integritas dan masalah umum lainnya. (iin)