PTA Ambon Gelar Sosialisasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE)
Ambon|pta-ambon.go.id
Rabu, (29/03/2017) bertempat di Aula Pengadilan Tinggi Agama Ambon, menggelar sosialisasi Tata Naskah Dinas Elektronik, sesuai dengan SK Dirjen Badilag MARI Nomor 1 tahun 2017 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Elekronik (TNDE) dilingkungan Mahkamah Syar’iyah Aceh dan pengadilan Tinggi Agama seluruh Indonesia tanggal 10 Maret 2017.
Sosialisasi ini dihadiri oleh para pimpinan, Hakim Tinggi, para pejabat Struktural dan fungsional dan seluruh pegawai PTA. Ambon.
Acara dibuka oleh Ketua PTA. Ambon Dr. H. Nurdin Juddah, SH. MH dengan didampingi oleh Wakil Ketua Drs. H. Pelmizar, MHI, Panitera Drs. Alimurhawas, Sekretaris Ismail Difinubun, S.Ag, MH.
Ketua PTA. Ambon dalam arahannya secara singkat menyampaikan, agar apa yang diharapkan dari Mahkamah Agung untuk dilaksanakan yaitu tentang TNDE untuk diterapkan pada instansi kita ini, “harapnya.
“jadi petugas-petugas yang menangani surat masuk dan surat keluar untuk mengikuti kegiatan ini dengan sebaik-baiknya, “tegas beliau.
Selanjutnya acara yang dipandu Sekretaris PTA. Ambon menyerahkan sosialsiasi tersebut kepada Yanuar Fandi Bahtiar, S.Kom dengan didampingi M. Fahri Adrianto, S.Kom, sebagai narasumber.
Pemateri selanjutnya menyampaikan secara rinci dari surat masuk, yang pertama petugas pertama bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga sebagai penerima surat mempersiapkan komputer atau laptop yang telah terkoneksi internet kemudian buka alamat aplikasinya secara online denga alamat www. tndeperadilan.badilag.net, uyse name dan pasword yang telah disediakan.
“Untuk memasukkan surat kedalam aplikasi ini, bila suratnya berupa hard copy, harus di scan dulu, kalau dari email atau download langsung di upload.
Selanjutnya Kepala Bagian meneruskan surat ke Ketua sesuai SOP dan Ketua akan membuat disposisi surat tersebut ke Panitera atau Sekretaris sesuai isi surat tersebut. Pemateri menyampaikan sosialisasi ini sampai surat keluar yang dikirim secara online dan via pos.
Disela-sela penyampaian materi, pemateri juga membuka sesi pertanyaan kepada audien.
dalam pertanyaan yang mencuat, bagaimana kalau salah satu petugasnya tidak ada, karena sistem aplikasi ini petugasnya hasus standby terus di tempat.
Apakah seluruh surat harus masuk di Ketua, dan bagaimana apabila surat yang sifatnya rahasia?
Acara sosialisasi berlangsung dengan baik dan TNDE akan diberlakukan mulai bulan April 2017.Acara kemudian ditutup dengan bacaan Alhamdulillah. (ar/it)