Pelaksanaan Manajemen Peradilan berbasis Sistem Informasi Kesekretariatan (SITARI) di Pengadilan Agama Sibolga
Pada hari Selasa tanggal 16 Juni 2020, Pengadilan Agama Sibolga mengadakan kegiatan diskusi yang telah dijadwalkan selama tahun 2020, untuk kali iniacara diskusi tentang Tatacara Penggunaan dan Pengimplementasian Sistem Informasi Kesekretariatan (SITARI) dengan Narasumber Ilmansyah, S.Kom. (Kasubbag Umum dan Keuangan) selaku Programer SITARI, Moderator Diana Hutauruk, S.E. dan Notulis Aidah Nur S.H.I.
Dalam kata pengantarnya Narasumber mengatakan : “motivasi saya untuk membuat SITARI ini didasari oleh semangat Bapak Dr. Drs. Aco Nur, S.H., M.H. selakuDirektur Jenderal Badan Peradilan Agama yang tak henti-hentinya mengeluarkan inovasi-inovasi untuk kejayaan Badan Peradilan Agama. Manfaat Inovasi-inovasi tersebut terasa sampai ke Pengadilan Agama Sibolga, sehingga membuat saya tergugah untuk turut memberikan sumbangsih berupa inovasi berbasis teknologi informasi sehingga terciptalah SITARI”.
Selanjutnya Narasumber menjelaskan SITARI merupakan sistem open source dengan menggunakan bahasa pemrograman HTML (Hypertext Markup Language) dan menggunakan database MySQL yang dapat diupgrade sesuai dengan kebutuhan pekerjaan. Awalnya pada tahun 2018 SITARI digunakan hanya untuk mengelola Bagian Umum dan Keuangan saja, Akan tetapi seiring berjalannya waktu dan tuntutan akan pekerjaan yang cepat dan tepat SITARI kini telah berkembang menjadi 8 (delapan) modul aplikasi yang saling terintegrasi diantaranya adalah : Umum dan Keuangan, Kepegawaian, Bendahara Internal, Pengelolaan Surat, Pengelolaan Arsip, Perpustakaan, Meja e-Court, PUSDALMIN (Pusat Pengendalian Administrasi dan Penilaian).
Modul PUSDALMIN merupakan modul terakhir yang baru selesai dikerjakan, yang mana modul ini merupakan sarana untuk mengontrol dan mengevaluasi administrasi di bidang Kepaniteraan dan Kesekretariatan sebagai kendali untuk mendapatkan nilai tertinggi pada penilaian SIPP dan Penilaian Kinerja Triwulan secara berkala yang dilakukan oleh Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama (BADILAG). Penilain SIPP pada modul ini dilakukan oleh sistem secara otomatis berdasarkan data yang diinput pada SIPP sehingga penilaian ini dapat ditampilkan secara realtime pada dashboard di halaman beranda dengan perhitungan penilaian mengacu kepada Surat Dirjen BADILAG Nomor : 137/DJA/HM.02.3/I/2019 Hal Penilaian Penyelesaian Perkara Berdasarkan SIPP tanggal 10 Januari 2019 begitu juga dengan Penilaian Kinerja mengacu kepada Surat Dirjen BADILAG Nomor : 1302/DjA/HM.00/IV/2019 Perihal Sistem dan Hasil Penilaian dalam Promosi dan Mutasi Tenaga Teknis di Lingkungan Peradilan Agama tanggal 10 April 2019.
Ketua Pengadilan Agama Sibolga dalam kata-kata penutupnya berterimakasih kepada Ilmansyah, S.Kom yang telah mendedikasikan keilmuan dan kemampuannya dibidang Teknologi Informasi tanpa pamrih dengan harapan Pengadilan Agama Sibolga turut memberi sumbangsih dalam mewujudkan Peradilan Agama yang Agung.
Acara ini dihadiri oleh seluruh Hakim dan Pegawai Pengadilan Agama Sibolga. Dengan sangat antusias pernyataan-pernyataanpun banyak dilontarkan peserta diskusi kepada Narasumber untuk memperjelas kegunaan dan cara menggunakan SITARI tersebut. Setelah Narasumber menjawab seluruh pertanyaan peserta maka Moderatorpun menutup acara diskusi tersebut dengan ucapan hamdallah yang disambut oleh peserta dengan ucapan “Alhamdulillah.......”.