Mantapkan Pemahaman Aplikasi Sistem Pengelolaan Naskah Dinas (SIPENDI): PTA Palangka Raya Gelar DDTK
Palangkan Raya | Pta-palangkaraya.go.id
Sistem Pengelolaan Naskah Dinas yang dikenal SIPENDI oleh aparatur Pengadilan Tinggi Agama Palangka Raya adalah suatu sistem memangkas birokrasi tata persuratan agar lebih efisien. Sistem ini merupakan gagasan dari salah satu aparatur PTA Palangka Raya, Sofyansaleh Efriyono, S.Pd.I yang pertama kali dikenalkan dan dipresentasikan pada awal tahun 2020 tepatnya 2 Januari 2020.
Hari ini, Selasa (21/04/2020) bertempat di Aula lantai 2 gedung PTA Palangka Raya tepat pukul 09.00 WIB digelar kembali sosialisasi dalam rangka memantapkan pemahaman mengenai aplikasi ini yang diikuti seluruh aparatur kesekretariatan dan kepaniteraan. Dipimpin oleh Sekretaris (Mukti Ali, S.Ag., M.H.) didampingi Panitera (Drs. M. Sidiq, M.H.) Sofyansaleh Efriyono memaparkan kembali mengenai SIPENDI lebih rinci supaya para pengguna (user) lebih paham dalam mengaplikasikannya dalam pekerjaan sehari-hari.
Dalam presentasi nya, Efri (panggilan akrab Sofyansaleh Efriyono, S.Pd.I) memberikan pemahaman bahwa SIPENDI bukan sekedar memotong birokrasi tata persuratan. Namun aplikasi ini juga bisa dijadikan sebagai penyimpanan arsip digital. Karena aplikasi ini mengharuskan User untuk mengunggah file/ dokumen persuratan baik masuk atau pun keluar dalam bentuk Pdf. Sehingga nanti suatu saat ketika pimpinan minta salah satu surat, kita dpat dengan cepat menemukan surat yang dimaksud dengan menggunakan menu Pencarian dengan memasukkan key word yang berkaitan dengan pencarian. "Meskipun menyimpan arsip digital, kita juga harus menyimpan hardcopy arsip nya dengan baik," Ujar pria yang menjabat Kasubag Tata Usaha dan Rumah Tangga PTA Palangka Raya ini.
Mukti Ali, S.Ag., M.H. dan Drs. M. Sidiq, M.H. mengapresiasikan "kehadiran" SIPENDI di PTA Palangka Raya. "Aplikasi ini sangat membantu tugas keseharian para aparatur kita dalam penatausahaan naskah dinas,"Ujar Mukti Ali, pandapat serupa juga dinyatakan oleh Panitera, yang jajarannya sangat terbantu dalam pengarsipan digital. (NA)