Ekspos Surveillance Apm Ke II dari Tim Asesor Ekternal Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru
Pengadilan Agama Pekanbaru kedatangan Tim Asesor Ektenal dari Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru, pada hari Senin tanggal, 25 November 2019 M bersamaan dengan 28 Rabiul Awal 1441 H, tujuan tim sesuai surat tugas Nomor: WA-A/2484/Kp.04.6/11/2019 tanggal, 22 November 2019 adalah dalam rangka melakukan Assesment Observasi Implementasi Akreditasi Penjaminan Mutu yang ke II adapun tim Asesor yang hadir diantranya Wakil Ketua Pengadilan TInggi Agama (PTA) Pekanbaru Dr. H. Syahril, S.H., M.H, Sekretaris Yohan Fauzi, S.Ag., M.H dan Syarif Hidayatullah, S.T, Tim didampingi oleh Ketua Pengadilan Agama (PA) Pekanbaru Drs. H. Darmansyah Hasibuan, S.H., M.H dan Panitera Muhammad Yasir Nasution M.A acara Ekspos dilaksanakan di Ruang Muadz bin Jabal pukul 15.00 WIB.
Moderator Tim APM oleh Panitera PA Pekanbaru Panitera dengan susunan tertib acara sebagai berikut:
- menyanyikan lagu Indonesia Raya.
- Hymne Mahkamah Agung.
- Yel-yel APM.
- Doa.
- Presentasi APM.
- Pengarahan dari Tim APM.
Pembukaan acara dimulai dengan lagu Indonesia Raya, Hymne Mahkamah Agung, Yel-yel APM Pengadilan Agama Pekanbaru dan doa.
Selanjutnya prensentasi Implementasi APM oleh Ketua Pengadilan Agama Pekanbaru dalam bentuk slide (power point) :
- Visi dan Misi Pengadilan Agama Pekanbaru.
- Struktur Organisasi Pengadilan Agama Pekanbaru.
- Struktur Tim Penjaminan Mutu (TPM).
- Peta Yuridiksi Pengadilan Agama Pekanbaru.
- Capaian APM Pengadilan Agama Pekanbaru.
- Performance Result (hasil Kinerja).
- Hasil Tindak Lanjut Kontrak Kinerja Tahun Sebelumnya.
- Inovasi Pengadilan Agama Pekanbaru.
Setelah Ketua PA Pekanbaru selesai Persentase dilanjutkan pengarahan dari Tim Asesor APM Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru Bapak Dr. H. Syahril., S.H., M.H.
- Bahwa apa yang kita lakukan itu harus konsisten dilaksanakan jangan pada saat dibutuhkan saja misalnya pada PTSP jangan sampai 3S (Senyum, Salam dan Sapa) itu dilakukan pas hari itu saja dilakukan akan tetapi hendaknya dilakukan sampai saat ini dilakukan mana tahu ada penyamaran2 yang dilakukan oleh tim penilai untuk membuktikan apa sesuatu dibuat – buat atau itu benar – benar dilakukan seperti itu 3S bukan untuk bagian di PTSP saja akan tetapi untuk kita semua terkait pelayanan dilingkungan Kantor.
- Menganai Implementasi APM seperti 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin) 1R saja akan menentukan apakah kita benar – benar berubah atau belum, 5R itu Pengaturan Lingkungan kita seperti Ringkas bahwa kita meletakkan susuatu yang kita butuhkan itu pada tempatnya. 5R itu harus terlaksana dengan baik, jika 5R itu terlaksana luar biasa indahnya
-Terkait dengan masalah SIPP ada 9 berkas yang diminta sampai berkas bulan Oktober Alhamdulillah sudah cocok semua dan mendapat nilai A kita harus Zero temuan.
-Sasaran Mutu dan Manjemen Resiko sebelum bekerja kita harus sudah tahu hal-hal apa yang mungkin menjadi penyebab kegagalan dalam suatu pekerjaan sasaran mutu secara praktek harus di monitoring dan ditindaklanjuti 3 bulan sekali untuk dicari solusinya.
-9 Aplikasi Badilag harus terlaksanakan semuanya mulai Januari 2020.
Setelah Pengarahan dari Tim Asesor selesai dilanjutkan kata sambutan dari Ketua Pengadilan Agama Pekanbaru dan sekalian kata penutup dari acara Ekspos ini beliau menyampai bahwa apa yang menjadi evaluasi dari Tim Asesor akan segera di tindaklanjuti dan di perbaiki Ketua PA Pekanbaru mengucapkan terima kasih atas penyampaian tim Asesor.
Acara ditutup dengan penandatangan Kontrak Kinerja dan dilanjutkan foto bersama sebagai bahan eviden nantinya.