Calon Arsiparis PTA Pekanbaru Lakukan Presentasi Pengelolaan Arsip
Pekanbaru|www.pta-pekanbaru.go.id
Beberapa waktu yang lalu, tiga orang Staf PTA Pekanbaru mengikuti diklat arsiparis di Bogor yang diselenggarakan ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia), yakni Dona Fujia Putri, SH mengikuti diklat arsiparis pada tanggal 22 Oktober 2017 s.d 23 Nopember 2017, Rini Fitri, SE dan Dian Affianti RN, SH mengikuti diklat arsiparis pada tanggal 29 Oktober 2017 s.d 30 Nopember 2017.
Selesai melaksanakan diklat, peserta diharuskan melaksanakan magang selama lebih kurang tiga bulan sesuai yang ditetapkan oleh ANRI dan membuat laporan magang sebagai komponen terakhir dari penilaian peserta diklat untuk mendapatkan Surat Tanda Tamat Pendidikan Pelatihan (STTP).
Kamis, 21 Desember 2017, ketiga staf PTA Pekanbaru yang sedang melaksanakan magang tersebut melakukan presentasi tentang prosedur pengelolaan arsip. Kegiatan dilaksanakan di Aula Utama PTA Pekanbaru yang diikuti oleh Seluruh Pejabat Struktural dan Fungsional, Panitera Pengganti, Staf dan Tenaga Kontrak PTA Pekanbaru.
Presentasi yang pertama disampaikan oleh Dona Fujia Putri, SH dengan tema Pengantar Kerasipan, dilanjutkan oleh Dian Affianti RN, SH dengan tema Pengelolaan Arsif Aktif dan yang terakhir disampaikan oleh Rini Fitri, SE dengan tema Pengelolaan arsip Inaktif.
Dari presentasi yang disampaikan antara lain menjelaskan tentang makna arsip, sistem pengelolaan arsip, kondisi arsip PTA Pekanbaru saat ini, metode tempat penyimpanan arsip, asas pengorganisasian arsip, pengertian arsip aktif, pengertian arsip inaktif, sarana dan prasarana pendukung dalam mengelola arsip, permasalahan dalam penglolaan arsip, prosedur pengelolaan arsip, dan lainnya yang berkaitan dengan kearsipan. Untuk dapat terlaksananya pengelolaan arsip yang baik dan benar maka diperlukan dukungan dari pimpinan dan Sumber Daya Manusia yang ada, adanya tenaga ahli yang memahami arsip/ arsiparis, adanya sarana dan prasarana pendukung.
Dengan adanya tenaga ahli pengelola arsip, maka diharapkan kedepannya pengarsipan di PTA Pekanbaru dapat dilaksanakan dan dikelola dengan benar, yang tentu saja akan memberikan banyak kemudahan dan keuntungan dalam pemanfaatannya, baik itu arsip aktif maupun arsip inaktif. (Redaksi PTA Pekanbaru)