Assesment Internal SAPM di PTA Medan Berakhir
Medan | PTA Medan
Pada hari Kamis tanggal 25 Januari 2018 jam 9.00 Wib bertempat di lantai III ruang Aula Pengadilan Tinggi Agama Medan di Jl Kapten Soemarsono No. 12 Medan dilaksanakan penutupan asessment/closing meeting. Kegiatan ini merupakan rangkaian dari beberapa kegiatan pelaksanaan SAPM (Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu) Pengadilan Tinggi Agama Medan.
Sebelumnya pembukaan (opening meeting) assessmen internal telah dilaksanakan pada tanggal 23 Januari 2018 pada jam 8.00, WIB. Pembukaan dipimpin oleh Lead Assessor, Bapak Drs. H. Muhsin Halim, S.H., M.H. dengan memperkenalkan anggota timnya beserta tugas-tugas yang akan dilaksanakan, selanjutnya menjelaskan lingkup Asssessment, serta standar dan metode dalam melakukan Assessment. Assessment dilaksanakan oleh Tim Asessment Internal yang masing-masing bidang beranggotakan 2 orang.
Selesai acara pembukaan dilanjutkan dengan pelaksanaan assessment sampai dengan tanggal 24 Januari 2018. Assessor melakukan telaah dokumen dan telusur pada bidang Adm. Manajemen, Adm. Kesekretariatan dan Adm. Kepaniteraan pada PTA Medan, Assessor kemudian meninjau implementasi sistem manajemen mutu dan mencocokkannya dengan standar acuan yang telah ditetapkan.
Assessor juga melakukan Assessment ke semua bagian untuk melihat kesesuaian antara dokumen acuan dengan implementasi di lapangan, sesuai dengan jadwal pelaksanaan asessment serta melakukan wawancara dengan Auditee.
Pada acara penutupan (closing meeting) Bapak Drs. H. Muhsin Halim, S.H., M.H. menjelaskan temuan-temuan selama asessment serta target pelaksanaan tindakan perbaikan yang telah dituliskan dalam Form Permintaan Perbaikan.
Lead Asessor bersama Bapak H.M. Ridwan Siregar, SH., M.H. sebagai Wakil Ketua SAPM dan Auditee menyepakati ulang tanggal rencana penyelesaian tindakan perbaikan satu minggu kedepan. Selanjutnya Lead Asessor menyerahkan Form Permintaan Perbaikan kepada Wakil Ketua SAPM. (Zhr)