Release Domain Baru & Aplikasi Surat PA Kayuagung

Kayuagung | pa-kayuagung.go.id

Setelah beberapa saat yang lalu Pengadilan Agama Kayuagung melakukan Public Release and Official Launching terhadap beberapa pemanfaatan sarana tekhnologi informasi yang tersedia oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Palembang Drs. H. Mukhsin Asyrof, S.H., M.H., saat ini Pengadilan Agama Kayuagung sebagaimana layaknya instansi pemerintah yang mengelola situs web dan menyampaikan informasi kepada publik dan masyarakat pencari keadilan melalui dunia maya atau akrab disapa Situs Web telah melakukan public release terhadap situs web resmi Pengadilan Agama Kayuagung dengan domain baru.

Situs web Pengadilan Agama Kayuagung yang semula beralamat akses di www.pa-kayuagung.net semenjak tanggal 13 Februari 2012 yang lalu telah melakukan perubahan alamat domain menjadi www.pa-kayuagung.go.id.

Perubahan domain yang seiring dengan makin tingginya minat masyarakat dan para pencari keadilan untuk memperoleh informasi yang up to date seputar Pengadilan Agama Kayuagung baik itu mengenai institusi secara global maupun terhadap keadaan perkara yang saat ini sedang ditangani Pengadilan Agama Kayuagung seakan lebih meningkatkan kepercayaan publik terhadap situs web ini.

Betapa tidak, Pengadilan Agama Kayuagung yang merupakan sebuah Lembaga Pemerintahan Republik Indonesia, selama kurang lebih 30 (tiga puluh) bulan mempergunakan domain".net" (dari kata network) yang pada dasarnya diperuntukkan untuk sebuah usaha yang berkaitan dengan internet.

Saat ini demi untuk sebuah misi peningkatan kepercayaan publik terhadap instansi Pengadilan Agama Kayuagung dan terhadap official web Pengadilan Agama Kayuagung ini, Ketua Pengadilan Agama Kayuagung Drs. Syamsuddin di awal tahun 2012 melakukan gebrakan awal dengan memerintahkan untuk melakukan perubahan domain dan re-design kembali terhadap Situs Web Resmi Pengadilan Agama Kayuagung.

Hingga akhirnya pada hari Senin tanggal 13 Februari 2012 yang lalu, Pengadilan Agama Kayuagung telah melakukan pengenalan dan sosialisasi baik kepada masyarakat luas maupun kepada para pihak yang berperkara di Pengadilan Agama Kayuagung melalui Surat Ketua Pengadilan Agama Kayuagung Nomor : W6-A4/228/Hm.00/II/2012 Perihal Perubahan Nama Domai Pengadilan Agama Kayuagung. Surat serupa juga ditujukan kepada Mahkamah Agung Republik Indonesia, Direktur Jenderal Badan Peradillan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama seluruh Indonesia sebagai bahan laporan dan pemberitahuan.

APLIKASI SURAT PENGADILAN AGAMA (ASPA)

Tampilan Muka Aplikasi Surat Pengadilan Agama (ASPA) Kayuagung

Selain hal tersebut di atas, Pengadilan Agama Kayuagung mencoba kembali melakukan sebuah terobosan di bidang pemanfaatan tekhnologi informasi. Terobosan yang berkenaan dengan Urusan Umum Pengadilan Agama Kayuagung di bidang aplikasi persuratan, baik tentang penanganan surat dari dan untuk Ketua Pengadilan Agama Kayuagung secara institusi.

Aplikasi yang dihadirkan ini meliputi persuratan yang berkenaan dengan administrasi kesekretariatan maupun keperkaraan. Oleh karenanya untuk "mengamankan jejak dan bukti surat" yang diterima maupun dikirim, Pengadilan Agama Kayuagung mencoba untuk mengarsipkannya secara elektronik.

Melalui aplikasi yang ada saat ini, seluruh surat akan di lakukan proses pencatatan secara manual dan kemudian untuk selanjutnya dilakukan proses input data oleh petugas terkait ke dalam Aplikasi Surat Pengadilan Agama (ASPA) tersebut yang selanjutnya melakukan proses "scanning" terhadap bukti surat yang diterima maupun dikirim.

Aplikasi ini juga menyediakan sebuah format untuk penyimpanan bukti-bukti Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Kayuagung ke dalam database aplikasi, yang diharapkan hingga saatnya nanti jika dalam kurun waktu yang cukup lama surat keputusan - surat keputusan tersebut dibutuhkan kembali dapat dilihat dalam bentuk file elektroniknya.

Kemudahan akses terhadap aplikasi ini juga merupakan sebuah keunggulannya, oleh karenanya siapapun yang telah ditunjuk dan akan ditunjuk oleh Ketua Pengadilan Agama Kayuagung untuk mengoperasionakan aplikasi ini dapat dengan mudah untuk mempelajarinya dalam waktu yang singkat.

Adapun cara dan sistem kerja aplikasi arsip elektronik ini yaitu mengupload bukti surat yang tercatat di dalam Buku Bantu Surat Masuk dan Surat Keluar, sekaligus menginput seluruh data yang berkaitan dengan bukti surat tersebut, mulai dari tanggal dan nomor surat sampai dengan perihal surat tersebut.

Diharapkan dengan adanya Aplikasi Surat Pengadilan Agama (ASPA) ini nantinya seluruh alur keluar dan masuk dari bidang persuratan dapat terkoordinir dan terarsipkan secara rapi dan teratur.

Dari dua program dan kebijakan Ketua Pengadilan Agama Kayuagung di awal tahun 2012 ini, pada umumnya seluruhnya telah berjalan sesuai dengan keinginan jajaran pimpinan dan seluruh pegawai Pengadilan Agama Kayuagung. Drs. Syamsuddin selaku Ketua Pengadilan Agama Kayuagung  juga mengingatkan, "Bahwasanya apa yang telah kita peroleh dan hasilkan sampai dengan saat ini, adalah buah dari kerja keras dan semangat dari seluruh pegawai di hari kemarin... Dan apa yang kita inginkan dan impikan untuk kemudian hari, mulailah dari sekarang untuk terus bermimpi, because it's started with a dream" pungkasnya.
___ SALAM... MAJU BERSAMA DALAM TEKHNOLOGI INFORMASI ___